إذا كنت تستخدم جهاز Mac لشركتك الصغيرة ، فلديك العديد من الأدوات المفيدة التي يمكن أن تساعدك في إنشاء الإيصالات أو الفواتير ، وإنشاء تقارير النفقات ، والقيام بعدد من المهام الأساسية الأخرى. باستخدام برنامج iWork المتوفر في معظم أجهزة كمبيوتر Mac ، يستغرق إنشاء إيصال أساسي بضع دقائق فقط. يمكنك أيضًا حفظ الإيصال كقالب لاستخدامه مع الإيصالات اللاحقة.
افتح برنامج "Pages" من Dock. إذا لم يكن Pages في Dock ، فانتقل إلى Finder في أعلى يمين الشاشة واكتب "Pages" في مربع البحث ، ثم انقر فوق "Pages" من نتائج البحث لفتح البرنامج.
انقر فوق "نماذج" ضمن "معالجة الكلمات" من القائمة اليمنى لمنتقي قالب الصفحات. قم بالتمرير خلال الفواتير المتاحة وانقر فوق الفواتير التي ترغب في استخدامها. انقر فوق "اختيار" لفتح النموذج لتلك الفاتورة. التحديد الأساسي هو "الفاتورة".
انقر فوق الكلمات "الفاتورة" في النموذج حتى يظهر مربع حولها. انقر على كلمة "فاتورة" ، ثم احذفها واكتب كلمة "إيصال".
أدخل اسم الشركة ، ومستلم الإيصال ، والتاريخ والمعلومات الأخرى ذات الصلة عنك والاستلام في أعلى النموذج. يوفر النسق نموذجًا يمكنك العمل منه ، ولكن يمكنك تغيير أي من المعلومات المتوفرة في القالب.
انقر على الشعار الوهمي الذي يظهر بالقرب من أعلى الصفحة. إذا كان لديك شعارك الخاص ، فاسحبه إلى المربع ؛ إذا لم يكن كذلك ، فاحذف الشعار الوهمي.
اكتب الوصف والكمية والسعر للعناصر التي بعتها في المربعات المناسبة في النموذج. تأكد من حذف أي من المعلومات التي لا تحتاجها والتي تأتي مع النموذج.
انقر على المربع الذي يقرأ "الإجمالي" بالقرب من أسفل النموذج مع وصف وكمية وسعر العناصر المباعة. انقر فوق الزر "عودة" ؛ يظهر سطر آخر أسفل سطر "الإجمالي". اكتب "المبلغ المستلم" هناك للإشارة إلى أن الشخص قد دفع فاتورته بالفعل.
انقر على "ملف" ، ثم "طباعة" أو "حفظ باسم" إما لطباعة الإيصال أو حفظه.
نصائح
إذا كنت ستصدر الكثير من الإيصالات ، فحول الإيصال الأول الذي تقوم به إلى قالب. اتبع التعليمات أعلاه ، ولكن اترك تفاصيل الوصف والسعر والكمية لعملية بيع فردية. انقر على "ملف" أعلى الشاشة ، ثم حدد "حفظ كنموذج".
