سواء كنت تتحدث عن رسائل عائلية عزيزة أو مراسلات تجارية حيوية ، فإن بعض المعلومات تكون قيّمة للغاية بحيث لا يمكن فقدانها. على الرغم من أن بريدك الإلكتروني في مأمن من الأعطال الميكانيكية على خوادم Google ، فلا يزال بإمكانك فقد البيانات في حالة عدم نشاط الحساب أو سرقة الهوية. هذا يجعل من الجيد إجراء نسخ احتياطي لبريدك الإلكتروني بانتظام. لا يقدم Gmail طريقة مباشرة لتصدير البريد الإلكتروني بشكل جماعي ، ولكن يمكنك الحصول على نفس النتيجة باستخدام برنامج جهة خارجية لتنزيل بريدك الإلكتروني.
POP و IMAP
تتطلب معظم الحلول الشاملة تمكين بروتوكول POP أو IMAP في Gmail أولاً ثم استخدام إحدى هذه الخدمات لتنزيل بريدك الإلكتروني إلى عميل بريد إلكتروني مخصص مثل Thunderbird أو Outlook أو إلى جهاز ذكي مثل iPhone أو برنامج جهة خارجية مخصص للبريد الإلكتروني أرشفة مثل Gmail Backup. بمجرد تنزيل رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك القيام بها كما يحلو لك. لا تنزعج من الاختصارات. يشير مصطلح "POP" إلى بروتوكول Post Office Protocol بينما يرمز "IMAP" إلى بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت ، وكل ما يعنيه ذلك حقًا هو أنهما يوفران طريقة لاسترداد البريد الإلكتروني من خادم بعيد ، مثل خوادم Gmail من Google.
التكوين والمخاطر
يوفر Gmail خدمة مجانية لكل من POP و IMAP. يمكنك تمكين أي منهما في إعدادات Gmail. يوفر Gmail أيضًا الدعم لمساعدتك في تكوين عميلك بحيث لا تضطر إلى القيام بذلك بمفردك إذا كنت لا تعرف ما يجب القيام به. ومع ذلك ، كن حذرًا من تكوين إعداداتك بشكل صحيح عند إعداد هذا. إذا لم تنتبه جيدًا فقد تتسبب في حذف عرضي لرسائل البريد الإلكتروني من مجلد Gmail بعد تنزيلها أو تلويث النسخ الاحتياطية للبريد الإلكتروني عن طريق تحديثها بانتظام.
مرشحات Gmail
كبديل أقل قوة ولكن أسهل لـ POP أو IMAP ، يمكنك استخدام عوامل تصفية Gmail لإعادة توجيه البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا إلى عميل بريد إلكتروني مخصص ، حيث يمكنك القيام بذلك بالبريد الإلكتروني كما يحلو لك - تمامًا كما لو كنت قد قمت بتنزيله باستخدام بروتوكول POP أو IMAP. يمكنك إعداد الفلاتر في إعدادات Gmail.
Gmail بلا اتصال
تقدم Google تطبيقًا يسمى Offline Gmail والذي يسمح لك باستخدام Gmail بدون اتصال بالإنترنت. إنه يعمل عن طريق تنزيل جميع المعلومات اللازمة لتشغيل Gmail على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، بما في ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني والتسميات وجهات الاتصال والمعلومات الشخصية الأخرى. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وضع عدم الاتصال ، وحتى إرسال رسائل جديدة - على الرغم من أنها لن تخرج بالفعل ، ولن تتلقى بريدًا إلكترونيًا واردًا ، حتى تتصل بالإنترنت مرة أخرى. إذا لم تكن بحاجة إلى تصدير بريدك الإلكتروني بشكل دائم أو نقله إلى تنسيق ملف جديد ، ولكنك ببساطة تريد أن تكون قادرًا على الوصول إليه في وضع عدم الاتصال ، فقد يوفر Offline Gmail الحل الأفضل.
