تتمثل إحدى ميزات Excel الأقل شهرة في قدرته على إنشاء مجاميع فرعية تلقائيًا على مستويات متعددة باستخدام ميزة Subtotal للتطبيق. إذا احتفظت بأرقام المبيعات في ورقة العمل ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء إجماليات فرعية للمبيعات في كل منطقة ، بالإضافة إلى الإجماليات الفرعية المتداخلة مقسمة حسب الولاية وحتى المدينة. لتنفيذ الإجماليات الفرعية متعددة المستويات ، استخدم أولاً وظيفة الفرز المتقدمة في Excel لإعادة ترتيب بياناتك إلى مستويات التجميع الصحيحة.
فرز البيانات الخاصة بك إلى مستويات
الخطوة 1
جهز بياناتك للفرز بإزالة أي صفوف أو أعمدة فارغة. أيضًا ، قم بإنشاء صف عنوان أعلى البيانات الخاصة بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
الخطوة 2
حدد أي خلايا تحتوي على بيانات. إذا كنت تريد تطبيق الإجماليات الفرعية على جزء فقط من ورقة العمل ، فحدد هذه الصفوف بدلاً من ذلك.
الخطوه 3
حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر فوق أمر "فرز وتصفية" ، ثم حدد خيار "فرز مخصص". يفتح Excel مربع الحوار "فرز".
الخطوة 4
انقر فوق القائمة المنسدلة "فرز حسب" وحدد العمود الذي تريد استخدامه لتجميع الإجماليات الفرعية للمستوى الأول. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك تتضمن أرقام مبيعات محددة حسب المنطقة والولاية والمدينة ، فحدد عمود "المنطقة" لجعل أرقام المبيعات الإقليمية ترقيم الإجماليات الفرعية للمستوى الأول.
الخطوة الخامسة
انقر فوق القائمة المنسدلة "ثم حسب" وحدد العمود الذي تريد استخدامه للإجماليات الفرعية للمستوى الثاني. في المثال أعلاه ، إذا كنت تريد إنشاء إجمالي فرعي من المستوى الثاني لكل ولاية داخل منطقة ما ، فحدد "state" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 6
كرر الخطوة السابقة لأي مستويات إجمالي فرعي إضافية ترغب في إنشائها ، مثل إجمالي المبيعات على مستوى المدينة في المثال.
انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
إنشاء مجاميع فرعية متعددة المستويات
الخطوة 1
حدد أي خلية تحتوي على بيانات. إذا كنت تريد تطبيق الإجماليات الفرعية على جزء فقط من ورقة العمل ، فحدد هذه الصفوف بدلاً من ذلك.
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق الأمر "المجموع الفرعي" في مجموعة المخطط التفصيلي. يفتح Excel مربع الحوار Subtotal.
الخطوه 3
انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن "عند كل تغيير في" ، ثم حدد العمود الذي تريد استخدامه لإجماليات المستوى الأول. حدد نفس العمود الذي حددته لفرز المستوى الأول. في المثال المستخدم سابقًا ، يمكنك تحديد "المنطقة" لإنشاء إجماليات فرعية من المستوى الأول استنادًا إلى المبيعات الإقليمية.
الخطوة 4
حدد واحدًا أو أكثر من المربعات في جزء "إضافة إجمالي فرعي إلى" للإشارة إلى العمود الذي يحتوي على أرقامك. في المثال ، يمكنك تحديد المربع بجوار "مبالغ المبيعات".
الخطوة الخامسة
انقر فوق "موافق" لإنشاء مجاميع فرعية من المستوى الأول.
الخطوة 6
انقر فوق أمر "Subtotal" مرة أخرى لبدء إنشاء المجموع الفرعي للمستوى الثاني.
الخطوة 7
انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن "عند كل تغيير في" ، ثم حدد العمود الذي تريد استخدامه لإجماليات المستوى الثاني. في المثال ، يمكنك تحديد "الولاية".
الخطوة 8
حدد المربع نفسه في جزء "إضافة إجمالي فرعي إلى" الذي حددته مسبقًا.
الخطوة 9
امسح مربع الاختيار بجوار "استبدال المجاميع الفرعية الحالية". يؤدي مسح هذا الإعداد إلى احتفاظ Excel بمستويات الإجمالي الفرعي السابقة وإنشاء مستوى جديد.
انقر فوق "موافق" لإنشاء مجاميع فرعية من المستوى الثاني. كرر الخطوات لكل مستوى إضافي من الإجماليات الفرعية التي تريد إضافتها ، مع إزالة علامة الاختيار بجوار "استبدال المجاميع الفرعية الحالية" في كل مرة. يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثمانية مستويات من الإجماليات الفرعية.
