تتمثل المهمة الشائعة المعطاة في فصل Excel وكذلك في المواقف العملية المرتبطة بالعمل في فصل الأسماء الأولى والأخيرة. ستجد أدناه خطوات لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel.
افصل الاسم الأول والأخير في Excel
تنشأ الحاجة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel بسبب الأسماء الكاملة للطلاب أو الموظفين الذين يتم إدخالهم في عمود Excel واحد.
يحدث هذا الموقف أيضًا عند استيراد بيانات الطالب أو الموظف من برنامج "إدخال البيانات أو المحاسبة" إلى تنسيق Microsoft Excel.
عندما يتم تخزين الأسماء في عمود Excel واحد ، يتم تخزينها عادةً كاسم أول اسم العائلة ، اسم العائلة ، اسم العائلة (فاصلة تفصل الاثنين) وأيضًا اسم العائلة اسم العائلة.
في حين أنه من الممكن فصل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام صيغ Excel ، فإن أسهل طريقة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel هي استخدام "النص إلى معالج العمود" كما هو متاح في Microsoft Excel.
1. قم بفصل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام النص إلى معالج الأعمدة
اتبع الخطوات أدناه لفصل Fist و Last Names باستخدام معالج Text to Columns كما هو متاح في Microsoft Excel.
1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على أسماء تريد فصلها.
2. حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على أسماء> انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق خيار "تحويل النص إلى أعمدة" في قسم "أدوات البيانات".
3. في الشاشة التالية ، حدد الخيار Delimited وانقر فوق الزر "التالي".
4. في الشاشة التالية ، حدد حقل الفضاء وانقر فوق التالي.
5. في الشاشة التالية ، يمكنك اختيار وجهة الأسماء الأولى والأخيرة أو الانتقال مع التحديد الموجود والنقر فوق الزر "إنهاء".
6. بمجرد النقر فوق الزر "إنهاء" ، سترى على الفور "الأسماء" مفصولة إلى "الأسماء الأولى والأخيرة".
كما ترون في الصورة أعلاه ، تم فصل الأسماء إلى عمودين مختلفين.
2. قم بإزالة الفاصلة ، قم بفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel
إذا كانت الأسماء مكتوبة بالتنسيق LastName ، FirstName ، فيمكنك اتباع الخطوات أدناه لإزالة الفاصلة وفصل First و Last Names.
1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على أسماء تريد فصلها.
2. حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على أسماء مدمجة> حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق خيار "نص إلى أعمدة" في قسم "أدوات البيانات".
3. في الشاشة التالية ، حدد الخيار Delimited وانقر فوق الزر "التالي".
4. في الشاشة التالية ، حدد مساحة وحقول أخرى> اكتب "،" (فاصلة) في المربع الصغير بجوار "أخرى" وانقر على زر التالي.
5. في الشاشة التالية ، يمكنك اختيار وجهة الأسماء الأولى والأخيرة أو الانتقال مع التحديد الموجود والنقر فوق الزر "إنهاء".
6. بمجرد النقر فوق الزر "إنهاء" ، سترى على الفور "الأسماء" مفصولة إلى "الأسماء الأولى والأخيرة".
3. منفصلة الأول والأوسط والأسماء الأخيرة في Excel
إذا كانت الأسماء بالتنسيق "FirstName Midinitial LastName" ، فيمكن استخدام نفس الخطوات الواردة في الحالتين السابقتين لفصل الأسماء الأولى والوسطى والأخيرة.
1. حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على أسماء> حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق خيار "تحويل النص إلى أعمدة" في قسم "أدوات البيانات".
2. في الشاشة التالية ، يمكنك تحديد وجهتك المفضلة للأسماء الأولى والوسطى والأخيرة أو قبول الوجهة الافتراضية والنقر على زر "إنهاء".
3. بمجرد النقر فوق "إنهاء" ، سترى على الفور الاسم مفصول إلى الأسماء الأولى والوسطى والأخيرة.
إذا لم يكن Middle Initial مطلوبًا ، يمكنك حذف العمود الذي يحتوي على Middle Initial.
