كيفية حفظ بصيغة PDF أو طباعة لقوات الدفاع الشعبي في مايكروسوفت وورد

يسمح لك Microsoft Word بحفظ وطباعة مستندات Word بتنسيق PDF. ستجد أدناه خطوات الحفظ باسم PDF أو الطباعة إلى PDF في Microsoft Word.

حفظ باسم PDF أو طباعة إلى PDF في Microsoft Word

مع نظام Windows 10 الذي يتميز بدعم داخلي ل PDF (تنسيق المستند القابل للطباعة) ، أصبح حفظ أو طباعة أي مستند Word كملف PDF أمرًا سهلاً.

عند استخدام "طباعة إلى PDF" في Microsoft Word ، سيتم تجريد مستند PDF الناتج من جميع بيانات التعريف الخاصة به (الارتباطات والإشارات المرجعية وما إلى ذلك) وسوف يحتوي فقط على المعلومات المتوفرة في مستند مطبوع.

بالمقارنة ، عندما تقوم بحفظ PDF ، فإن المستند الناتج سيحتوي على جميع البيانات الوصفية المرتبطة بالوثيقة ، مما يسمح للأشخاص بالنقر فوق الروابط واتباع الإشارات المرجعية.

سواء كنت تستخدم "حفظ بصيغة PDF" أو "طباعة إلى PDF" ، فإن المستند الناتج سيحتفظ بخطوطها وتنسيقاتها وترقيمها في جميع الأجهزة والأنظمة الأساسية.

كيفية الطباعة إلى قوات الدفاع الشعبي في مايكروسوفت وورد

اتبع الخطوات أدناه لاستخدام الطباعة إلى PDF في Microsoft Word

1. افتح مستند Word أو الملف الذي تريد الطباعة إلى PDF.

2. بمجرد دخولك إلى مستند Word ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في شريط القائمة العلوي لفتح قائمة "ملف".

3. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق خيار "طباعة" في الجزء الأيمن. في الجزء الأيسر ، تأكد من توفر طابعة PDF وضبط الاتجاه والحجم والهوامش ، إلخ حسب الاقتضاء.

ملاحظة: إذا لم تكن Microsoft Print to PDF متوفرة ، فسيتعين عليك إعداد طابعة PDF باستخدام الخطوات الموضحة في القسم التالي.

4. بعد ذلك ، قم بالتمرير لأعلى قليلاً وانقر فوق "مربع الطباعة".

5. في الشاشة التالية ، اكتب اسمًا لملف الطباعة الخاص بك> اختر الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وانقر على زر حفظ.

ملاحظة: تأكد من تحديد "حفظ بنوع" بصيغة pdf. قبل النقر فوق الزر "حفظ".

بمجرد حفظ ملف طباعة PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستتمكن من إرسال المستند للطباعة أو مشاركته إلكترونياً مع أي شخص.

كما ذكر أعلاه ، لن يحتوي مستند PDF المنتج باستخدام ميزة "طباعة إلى PDF" في Microsoft Word على ارتباطات وبيانات تعريف أخرى مرتبطة بمستند Word الأصلي.

ماذا تفعل إذا كانت طباعة Microsoft إلى PDF غير متاحة

إذا كنت قد قمت مسبقًا بالطباعة على طابعة فعلية ، فقد لا تتوفر طابعة Microsoft PDF عند محاولة الطباعة إلى PDF في Microsoft Word.

في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك توفير طابعة Microsoft PDF وجاهزة ، قبل التمكن من الطباعة إلى PDF.

إذا لم يكن "Microsoft Print to PDF" متاحًا ، فانقر فوق الطابعة الحالية المتاحة واختر Microsoft Print to PDF في القائمة التي تظهر.

بعد ذلك ، ستتمكن من الطباعة إلى PDF من خلال النقر على مربع الطباعة كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه.

حفظ كملف PDF في Microsoft Word

هناك طريقة أخرى لتحويل مستندات Word إلى تنسيق PDF وهي استخدام ميزة "حفظ باسم PDF" ، كما هو متاح في Microsoft Word.

كما ذكر أعلاه ، فإن وثيقة PDF المحفوظة الناتجة سوف تحتوي على جميع المعلومات تقريبًا كما هي متوفرة في المستند الأصلي.

1. افتح مستند Word أو الملف الذي تريد الطباعة إلى PDF.

2. بمجرد دخولك إلى مستند Word ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في شريط القائمة العلوي لفتح قائمة "ملف".

3. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق خيار "حفظ باسم" في الجزء الأيمن وانقر فوق "استعراض" في الجزء الأيسر.

4. في الشاشة التالية ، استخدم الاسم الافتراضي أو اكتب اسمًا لملف PDF الخاص بك> حدد "حفظ الموقع" لملف PDF وانقر فوق الزر "حفظ".

سيؤدي هذا إلى حفظ مستند Microsoft Word بتنسيق PDF الذي يمكنك طباعته أو نشره عبر الإنترنت أو مشاركته مع أي شخص.