2016-11-15 12:57:02

كيفية استبدال الأصفار مع فارغة ، اندفاعة أو النص في إكسل

في بعض الأحيان ، قد يؤدي وجود الأصفار في حقل بيانات Excel إلى جعل الرسوم البيانية ونوع الرسوم البيانية الآخر غير دقيق. ستجد أدناه خطوات لاستبدال الأصفار بأحرف فارغة أو شرطة أو نص في Excel.

كيفية استبدال الأصفار فارغة في إكسل

قبل المضي قدمًا في خطوات استبدال الأصفار بـ "فارغة" في Excel ، يجب أن تفهم أن استبدال الأصفار بكميات فارغة لإزالة البيانات من الخلايا بقيم صفرية.

عند إزالة الأصفار في Excel ، ستفقد جميع الخلايا التي تحتوي على أصفار بياناتها وسيتم التعامل معها على أنها خلايا فارغة لا تحتوي على بيانات بها.

إذا استبدلت الأصفار بـ Dash (-) أو نص في Excel ، فقد تواجه أخطاء في بعض الأحيان ، إذا تم الإشارة إلى الخلايا ذات Dash أو Text Field في صيغ معينة.

مع هذا الفهم ، دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على الخطوات لاستبدال الأصفار بحقل فارغ أو شرطة أو نص في Excel.

1. استبدال الأصفار مع فارغة في إكسل

اتبع الخطوات أدناه لاستبدال الأصفار بالفراغات في Excel.

1. حدد البيانات بالكامل التي تريد استبدال الأصفار بخلايا فارغة.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية> انقر فوق "بحث وتحديد" في قسم "التحرير" وحدد خيار "استبدال" في القائمة المنسدلة.

3- في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، أدخل "0" في "ابحث عن" الحقل> اترك حقل "استبدال بـ" فارغًا (لم أدخل أي شيء فيه) وانقر فوق "خيارات".

4. في مربع "البحث والاستبدال" الموسع ، حدد خيار مطابقة محتويات الخلية بالكامل وانقر فوق الزر "استبدال الكل".

بمجرد النقر فوق الزر "استبدال الكل" ، ستصبح جميع الخلايا الموجودة في بياناتك خالية من الأصفار.

2. استبدال الأصفار مع داش في إكسل

هناك طريقة أخرى للتعامل مع قيم الصفر في Excel وهي استبدال الأصفار بشرطة (-). يمكن تحقيق ذلك باستخدام خيار تنسيق الأرقام المخصصة كما هو متاح في Excel.

1. حدد البيانات بالكامل التي تريد استبدال الأصفار بها شرطة.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية> حدد خيار "تنسيق" في مجموعة "خلايا"> انقر فوق "تنسيق خلايا ..." في القائمة المنسدلة.

3. في مربع الحوار "تنسيق خلايا" ، انقر فوق علامة التبويب رقم وحدد الخيار "مخصص" في الجزء الأيمن. في الجزء الأيسر ، أدخل 0 ؛ -0 ؛ "-" في حقل "النوع".

4. انقر فوق "موافق" لحفظ هذا التغيير وتنفيذه.

بمجرد النقر فوق "موافق" ، ستظهر الخلايا ذات القيمة 0 شرطة (-). أيضًا ، إذا قمت بإدخال صفر في أي خلية ، فسيتم استبداله بـ Dash (-).

3. استبدال الأصفار مع النص في Excel

يمكنك أيضًا استبدال الأصفار بأي حقل نص في Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال الأصفار بـ "NA" أو "غير متوفر" أو أي نص آخر.

1. حدد البيانات بالكامل التي تريد استبدال الأصفار بنص.

3. في مربع الحوار "تنسيق خلايا" ، انقر فوق علامة التبويب رقم وحدد الخيار "مخصص" في الجزء الأيمن. في الجزء الأيسر ، أدخل 0 ؛ -0 ؛ [Red] "NA" في حقل "النوع".

4. انقر فوق "موافق" لحفظ هذا التغيير وتنفيذه.

بمجرد النقر فوق "موافق" ، ستعرض جميع الخلايا التي تحتوي على 0 قيمة النص "NA" باللون الأحمر.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إظهار "NA" بالألوان العادية ، فما عليك سوى كتابة 0 ؛ -0 ؛ "NA".

4. البحث عن الأصفار في Excel

في حالة عدم رغبتك في إزالة الأصفار على الفور ، يمكنك أولاً العثور على الأصفار في حقل البيانات ، وتحديد جميع الأصفار والتعامل معها كما هو مطلوب.

1. حدد البيانات بأكملها التي تحتوي على قيم الصفر

4. في مربع "البحث والاستبدال" الموسع ، حدد خيار مطابقة محتويات الخلية بأكملها وانقر فوق الزر "بحث عن الكل".

5. بمجرد النقر فوق "بحث عن الكل" ، سيتم تمييز الخلايا ذات القيم الصفرية.

6. اضغط باستمرار على مفتاح التحكم واضغط على مفتاح A لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على 0.

الآن ، بعد أن حددت جميع الخلايا التي تحتوي على قيم 0 ، يمكنك حذف الأصفار أو استبدال الأصفار بأي حرف أو تمييز الخلايا التي تحتوي على أصفار.