كيفية بسرعة إزالة المسافات المزدوجة في وثيقة كلمة

من السهل حقًا إزالة المسافات المزدوجة بين الفقرات والمسافات المزدوجة بين الجمل في Microsoft Word. ستجد أدناه الخطوات لإزالة المسافات المزدوجة في مستند Word.

إزالة المسافات المزدوجة في مستند Word

إذا صادفت مستند Word بمسافات مزدوجة ، فمن المحتمل أنك تنظر إلى مستند ذي مسافات مزدوجة بين الفقرات أو مستند ذو تباعد مزدوج بين الجمل.

على الرغم من وجود تباعد فردي أو مزدوج بين الفقرات هو مسألة اختيار شخصي ، فإن الممارسة القديمة المتمثلة في إضافة مسافة مزدوجة بعد كل فترة ، قد يتم اعتبار الفاصلة والقولون كجهل أو خطأ من قبل الآخرين.

إذا كنت مهتمًا ، يمكنك قراءة المزيد عن أصول التباعد المزدوج بين الجمل في هذه المقالة.

في أي حال ، من السهل حقًا إزالة التباعد المزدوج بين الفقرات وأيضًا التباعد المزدوج بين الجمل في Microsoft Word.

1. إزالة التباعد المزدوج بين الفقرات في مستند Word

إذا كنت تتعامل مع مستند كبير ، فيمكنك أن تفرد مساحة كاملة أو جزئية من المستند باتباع الخطوات التالية.

1. افتح مستند Word مع تباعد مزدوج بين الفقرات.

2. انقر فوق "تصميم"> "تباعد الفقرات".

3. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، انقر فوق الخيار No Paragraph Space.

سيؤدي النقر فوق خيار No Paragraph space إلى تجاوز الإعداد مزدوج المسافات الحالي للمستند وإعادته مرة أخرى إلى الإعداد الافتراضي (Space Single).

2. إزالة التباعد المزدوج بين الجمل في مستند Word

اتبع الخطوات أدناه لتغيير المسافات المزدوجة بين الجمل إلى مسافة واحدة في مستند Word.

1. افتح مستند Microsoft Word الذي يحتوي على مسافات مزدوجة بين الجمل.

2. حدد جزءًا من المستند وانقر فوق خيار "استبدال" الموجود في القائمة الرئيسية.

3. في نافذة "Find and Replace" ، اكتب مسافتين في مربع "Find What" ، واكتب مسافة واحدة في مربع "Replace With".

ملاحظة: يمكنك أيضًا الضغط على CTRL + H لإظهار مربع الحوار "بحث واستبدال"

4. بعد كتابة "البحث عن العناصر واستبدالها" ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" لاستبدال كافة مثيلات المسافات المزدوجة بمسافة واحدة في الجزء المحدد من مستند Word.

5. سترى نافذة منبثقة ، تبلغك بعدد الاستبدال الذي تم القيام به. انقر فوق "موافق" لإغلاق النافذة المنبثقة.

وبالمثل ، يمكنك تحديد الأجزاء المتبقية من الوثيقة وكرر الخطوات أعلاه لاستبدال مساحة مزدوجة بمسافة واحدة.

ملاحظة: إذا لم تقم بتحديد أي جزء من المستند واستخدم Search & Replace ، فسيقوم Microsoft Word بالبحث في المستند بأكمله بحثاً عن مسافات مزدوجة واستبدالها بمسافة واحدة.

ومع ذلك ، فإن عيوب السماح لـ Search and Replace بالعمل في المستند بأكمله هي أن Microsoft Word سيحل محل كل مثيلات مسافتين ، بما في ذلك مسافات الجدولة (وليس فقط المسافات المزدوجة بين الجمل).

لهذا السبب ، يكون إجراء البحث والاستبدال أكثر أمانًا في أقسام محددة من المستند بدلاً من استخدامه في المستند بأكمله.