من المستحسن قفل مستندات Word بكلمة مرور ، في حالة احتوائها على معلوماتك الشخصية. سيمنع هذا أي شخص لديه حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك من عرض معلوماتك الشخصية.
كلمة السر حماية مستندات Word على جهاز الكمبيوتر أو ماك
هناك العديد من المستخدمين الذين يفضلون كتابة المجلات واليوميات وتخزين جميع أنواع المعلومات الشخصية في مستندات Microsoft Word على أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو Mac ، بدلاً من استخدام المجلات واليوميات وأوراق الملاحظة المصنوعة من الورق.
الجانب السلبي لهذه العادة هو أن أي شخص لديه حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن فتح أي من مستندات Word الخاص بك والبدء في قراءة من خلال دفتر اليومية بأكمله ، مذكرات أو عرض معلوماتك الشخصية.
لحسن الحظ ، تأتي جميع إصدارات Microsoft Office مزودة بميزة مضمنة تتيح لك حماية كلمة مرور مستند Word.
ستجد أدناه خطوات حماية كلمة مرور مستندات Microsoft Word في Office 2007 و 2010 و 2013 و 2016 على كل من جهاز كمبيوتر شخصي وماك.
هام: تأكد من أن كلمة المرور التي تحددها هي شيء يمكنك تذكره أو تخزينه في مكان آمن.
كلمة المرور حماية مستند Word في Office 2013 و 2016 على الكمبيوتر
يعد إنشاء كلمة مرور لمستندات Word في Office 2013 و 2016 على جهاز الكمبيوتر إجراءً بسيطًا وسهلاً للغاية.
1. افتح مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور
2. بمجرد فتح مستند Word ، انقر فوق الخيار "ملف" ، الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. في الشاشة التالية ، انقر فوق "معلومات" من القائمة اليسرى ، في حالة عدم وجودك بالفعل على شاشة "المعلومات".
4. انقر فوق التالي على حماية المستند (انظر الصورة أعلاه)
5. من القائمة المنسدلة التي تلت ذلك ، انقر على خيار تشفير بكلمة مرور
6. بعد ذلك ، سترى نافذة منبثقة ، وأدخل كلمة مرور مستند Word وانقر فوق "موافق". في النافذة المنبثقة التالية ، أعد إدخال كلمة المرور وانقر على "موافق" مرة أخرى.
7. الآن ، أغلق مستند Word ومن القائمة المنبثقة ، انقر فوق "حفظ" لحفظ التغييرات التي أجريتها للتو
من الآن فصاعدًا كلما حاول شخص ما فتح مستند Word ، سيتعين عليه إدخال كلمة مرور لعرض مستند Word.
كلمة المرور حماية مستند Word في Office 2013 و 2016 على Mac
يختلف الإجراء الخاص بحماية كلمة مرور مستند Word في Office 2013 و 2016 على Mac عن إجراء القيام بذلك على جهاز كمبيوتر.
1. في جهاز Mac ، افتح مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور
2. بمجرد فتح المستند ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة في الجزء العلوي (انظر الصورة أدناه)
3. انقر فوق التالي على حماية المستند (انظر الصورة أدناه)
4. في الشاشة التالية ، لديك خيار تعيين كلمة مرور لفتح المستند وكلمة مرور لتعديل المستند. يمكنك إدخال كلمة المرور في أحد المربعين أو كليهما والنقر فوق "موافق".
5. بعد ذلك ، سترى نافذة منبثقة ، أعد تسجيل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "موافق" لحفظ كلمة مرورك.
من الآن فصاعدًا كلما حاولت أنت أو أي شخص آخر فتح مستند Word هذا ، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور.
حماية كلمة السر وثيقة كلمة في أوفيس 2007 و 2010
تختلف عملية حماية كلمة مرور مستند Word في Office 2007 و 2010 تمامًا عن القيام بذلك في Office 2013 و 2016.
1. افتح مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
2. بعد ذلك ، انقر على أيقونة Office ، الموجودة في الزاوية العليا اليسرى
3. من القائمة المنسدلة ، مرر مؤشر الماوس فوق خيار الإعداد ، ثم انقر فوق تشفير المستند (انظر الصورة أعلاه)
4. من النافذة المنبثقة ، أدخل كلمة مرور لمستند Word الخاص بك
5. على المنبثقة القادمة المستأجر كلمة المرور.
6. بمجرد قيامك بتعيين كلمة مرور ، انقر على أيقونة x ثم من النافذة المنبثقة ، انقر فوق "حفظ" لحفظ كلمة مرورك.
إزالة كلمة المرور من مستند Word في Office 2013 و 2016
إذا لم تعد ترغب في حماية كلمة مرور مستند Word ، فبإمكانك إزالة كلمة المرور.
1. افتح مستند Word الذي تريد إزالة كلمة المرور منه وانقر فوق ملف> معلومات> حماية المستند
2. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق "تشفير بكلمة مرور"
3. في القائمة المنبثقة ، امسح كلمة المرور الموجودة حاليًا وانقر فوق "موافق"
4. الآن أغلق مستند Word وانقر فوق "حفظ" لإزالة كلمة المرور.
إذا كنت من مستخدمي Mac ، فيمكنك أيضًا إزالة كلمة المرور من مستند Word في حالة أنك لم تعد بحاجة إليها.
1. افتح مستند Word الذي تريد إزالة كلمة المرور منه وانقر فوق علامة التبويب مراجعة
2. انقر فوق التالي على حماية المستند.
3. في الشاشة التالية ، قم بمسح كلمة المرور في مربع كلمة المرور وانقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات
إزالة كلمة المرور من مستند Word في Office 2007 و 2010
إذا كنت تريد إزالة كلمة المرور من مستند Word ، فاتبع الخطوات أدناه.
1. افتح مستند Word الذي تريد إزالة كلمة المرور منه
2. انقر فوق أيقونة Office الموجودة في الركن الأيسر العلوي من الشاشة.
3. مرر مؤشر الماوس فوق خيار الإعداد وانقر على تشفير المستند (انظر الصورة أعلاه)
4. من النافذة المنبثقة ، احذف كلمة المرور وانقر فوق "موافق"
5. الآن أغلق مستند Word وانقر فوق "حفظ" لإزالة كلمة المرور