توضح ميزة تكييف التنسيق في Excel القيم المكررة في نطاق محدد من البيانات. ستجد أدناه خطوات للعثور على التكرارات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي.
البحث عن التكرارات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي
قد تكون محاولة البحث عن قيم مكررة يدويًا في ورقة عمل Excel تحتوي على كمية كبيرة من البيانات مهمة شاقة.
بدلاً من المرور عبر البيانات ومسحها يدويًا ، يمكنك ببساطة تحديد نطاق البيانات واستدعاء ميزة التنسيق الشرطي في Microsoft Excel لتمييز البيانات المكررة.
بمجرد تمييز القيم المكررة ، فإنه يجعل من السهل تصحيح هذه القيم عن طريق حذف أو تعديل القيم المكررة كما هو مطلوب.
لذلك دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على الخطوات للعثور على التكرارات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي.
1. البحث عن التكرارات في Excel
1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد التحقق من التكرارات.
2. باستخدام الماوس ، حدد قسم البيانات بأكمله الذي تريد التحقق من قيم مكررة.
3. بعد تحديد البيانات ، تأكد من وجودك في علامة تبويب الصفحة الرئيسية> انقر فوق التنسيق الشرطي> تمييز خلايا القواعد وحدد خيار تكرار القيم.
4. في مربع الحوار Duplicate Values ، حدد التنسيق الشرطي الذي تريد تطبيقه على الخلايا ذات القيم المكررة وانقر فوق OK.
بعد ذلك ، سيتم تمييز الخلايا ذات القيم المكررة ، مما يسهل عليك تغيير أو حذف الخلايا التي تحتوي على بيانات مكررة.
2. إزالة القيم المكررة في Excel
إذا كنت بحاجة فقط إلى إزالة القيم المكررة ، فيمكنك إزالتها جميعًا مرة واحدة باتباع الخطوات أدناه.
1. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وحدد خيار "إزالة التكرارات" في قسم "أدوات البيانات".
2. في الشاشة التالية ، حدد الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات منها وانقر فوق "موافق".
ملاحظة: سيتم تحديد جميع الأعمدة مسبقًا في مربع الحوار إزالة التكرارات. تأكد من تحديد تلك الأعمدة فقط التي تريد إزالة القيم المكررة منها.
3. مسح التنسيق من البيانات المكررة
إذا وجدت أن بعض القيم المكررة صالحة وتحتاج إلى الاحتفاظ بها في البيانات ، يمكنك بسهولة مسح تنسيق الخلايا المكررة.
1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إزالة التنسيق الشرطي منها.
2. تأكد من وجودك في علامة تبويب الصفحة الرئيسية> انقر على التنسيق الشرطي> مسح القواعد وحدد خيار مسح القواعد من الخلايا المحددة.
ملاحظة: يمكنك تحديد خيار "مسح القواعد من ورقة كاملة" لمسح التنسيق الشرطي من ورقة العمل بأكملها.
سيؤدي هذا على الفور إلى إزالة تمييز الخلايا ذات القيم المكررة وستعود ورقة العمل إلى تنسيقها الأصلي.
