كيفية إنشاء جدول محوري من أوراق عمل متعددة

وجود بيانات المصدر في ورقة عمل واحدة يجعل من السهل إنشاء Pivot Table. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا إنشاء Pivot Table من أوراق عمل متعددة ، إذا كانت البيانات المصدر متاحة في ورقتي عمل أو أكثر.

إنشاء جدول محوري من أوراق عمل متعددة

لإنشاء جدول محوري من أوراق عمل متعددة ، دعنا نفكر في حالة بيانات المبيعات من متجرين (المتجر رقم 1 والمتجر رقم 2) الموجودان على ورقتي عمل منفصلتين.

تتمثل المهمة في استخدام ورقتي العمل المنفصلتين كبيانات مصدر للجدول المحوري الذي سنقوم بإنشائه في هذا المثال.

1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على بيانات المصدر في أوراق عمل متعددة.

2. قم بإنشاء ورقة عمل جديدة وقم بتسميتها باسم Pivot. هذا هو المكان الذي سنقوم فيه بإنشاء Pivot Table باستخدام بيانات المصدر من أوراق عمل متعددة.

3. انقر فوق أي خلية فارغة في ورقة العمل الجديدة> اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + D واضغط على المفتاح P مرتين لإطلاق معالج PivotTable.

4. في معالج PivotTable و PivotChart ، حدد خيار نطاقات دمج متعددة وانقر على زر "التالي"

5. في الشاشة التالية ، حدد سأقوم بإنشاء خيار حقول الصفحة وانقر فوق "التالي".

6. في الشاشة التالية ، انقر فوق "حقل النطاق"> انقر فوق ورقة عمل Store # 1> حدد "نطاق البيانات" في ورقة العمل هذه وانقر فوق الزر "إضافة".

بعد ذلك ، انقر فوق "حقل النطاق" مرة أخرى> انقر فوق ورقة عمل Store # 2> حدد "نطاق البيانات" في ورقة العمل هذه وانقر فوق الزر "إضافة".

7- بعد ذلك ، حدد نطاق البيانات الأول في قسم "جميع النطاقات" واكتب اسمًا لنطاق البيانات هذا في قسم "الحقل".

ملاحظة: اكتب اسمًا وصفيًا لنطاق البيانات ، حتى يسهل عليك تحديد نطاق البيانات في الجدول المحوري.

وبالمثل ، حدد نطاق البيانات الثاني في قسم "جميع النطاقات"> اكتب اسمًا لمدى البيانات هذا في قسم "الحقل" وانقر على زر "التالي".

8. في الشاشة التالية ، انقر فوق "إنهاء" لإنشاء "جدول محوري" باستخدام البيانات من أوراق عمل متعددة.

بمجرد إنشاء Pivot Table ، فإن الخطوة التالية هي تعديل Pivot Table وتنسيقه ليناسب متطلبات الإبلاغ الخاصة بك.

2. تعديل الجدول المحوري

في معظم الحالات ، يجب تعديل جدول Pivot الأولي الافتراضي كما تم إنشاؤه بواسطة Excel وتنسيقه ليناسب متطلبات الإبلاغ.

لتعديل Pivot Table ، انقر فوق أي مكان داخل Pivot Table وسترى على الفور قائمة حقول Pivot Table.

تسمح لك قائمة Pivot Table Field بتعديل Pivot Table عن طريق سحب عناصر قائمة الحقول.

إذا كنت جديدًا على Pivot Tables ، فستحتاج إلى التنقل باستخدام قائمة حقول جدول Pivot لمعرفة ما يحدث عند سحب عناصر قائمة الحقول.

3. تنسيق الجدول المحوري

لتنسيق Pivot Table ، سيكون عليك فتح خيارات Pivot Table.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول Pivot وانقر فوق خيارات PivotTable في القائمة المنسدلة.

2. في شاشة خيارات PivotTable ، سترى علامات تبويب متعددة وخيارات متعددة داخل كل علامة تبويب لتنسيق Pivot Table.

ما عليك سوى المضي قدمًا واستكشاف جميع خيارات التنسيق المتاحة في علامات تبويب مختلفة من شاشة Pivot Table Options.