تم تطوير مخططات جانت التي طورها هنري إل جانت في عام 1917 ، وتستخدم على نطاق واسع لتخطيط وتنسيق وتتبع التقدم المحرز في الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع. ستجد أدناه خطوات إنشاء مخطط جانت في Excel.
إنشاء مخطط جانت باستخدام إكسل
بعبارات بسيطة ، يمكن تعريف مخطط جانت على أنه تمثيل مرئي للأنشطة أو المهام المجدولة على مدار فترة زمنية.
في مخطط جانت النموذجي ، يمثل المحور الأفقي (المحور السيني) الوقت لإكمال المشروع ، بينما يمثل المحور العمودي (المحور ص) الأنشطة أو المهام المطلوبة لإكمال المشروع.
حسب متطلبات الإبلاغ ، يتم تقسيم الفترة الزمنية على المحور السيني إلى أيام أو أسابيع أو شهور.
لا يقدم Microsoft Excel خيارًا جاهزًا للاستخدام أو قالبًا لإنشاء مخططات جانت. ومع ذلك ، من السهل إنشاء مخطط جانت في Excel عن طريق تعديل مخطط شريط مكدس.
خطوات لإنشاء مخطط جانت في إكسل
اتبع الخطوات أدناه لإدراج مخطط شريط مكدس فارغ أولاً ، وإضافة البيانات المطلوبة إلى هذا المخطط وتعديل مخطط الشريط الناتج في تنسيق مخطط جانت.
1. الخطوة الأولى هي تنظيم بياناتك في ورقة عمل Excel.
كما ترون في الصورة أعلاه ، تم سرد قائمة الأنشطة ، تواريخ البدء وعدد الأيام اللازمة لإكمال الأنشطة الفردية في أعمدة منفصلة.
2. الآن ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق أيقونة شريط المخطط (2) في قسم "الرسوم البيانية" وحدد الخيار "شريط مكدس" (3) في القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى إدراج مخطط شريطي مكدس فارغ في ورقة العمل الخاصة بك.
3. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تصميم المخطط" وانقر فوق خيار "تحديد البيانات" الموجود في قسم "البيانات".
ملاحظة: إذا لم تشاهد علامة التبويب "تصميم المخطط" ، فانقر فوق مخطط الشريط المكدس الفارغ في ورقة العمل.
4. في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات" الذي يظهر ، انقر فوق الخيار "إضافة".
5. في مربع الحوار تحرير السلسلة ، اكتب تاريخ البدء (1) كاسم السلسلة ، حدد نطاق البيانات الذي يحتوي على تواريخ البدء (2) كقيم سلسلة وانقر على موافق.
6. انقر مرة أخرى على الخيار "إضافة" في مربع الحوار "مصدر البيانات".
7. هذه المرة ، اكتب المدة (1) كاسم السلسلة ، وحدد نطاق البيانات الذي يحتوي على Durations (2) وانقر على زر موافق.
8. في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات" ، انقر فوق خيار "تحرير" الموجود في الجزء الأيسر (ملصقات المحور).
9. في مربع الحوار Axis Label ، حدد نطاق البيانات الذي يحتوي على أسماء النشاط (1) وانقر فوق موافق.
10. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات" وستنتهي بـ "مخطط شريط مكدس" مع أنشطة بالترتيب العكسي.
11. لتصحيح الترتيب ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الرأسي وحدد خيار تنسيق المحور في القائمة المنسدلة.
12. في مربع "تنسيق المحور" الذي يظهر ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "موضع المحور" وحدد الفئات في خيار الترتيب العكسي.
13. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي وحدد خيار تنسيق المحور في القائمة المنسدلة.
14. في مربع "محور التنسيق" ، أدخل "الحد الأدنى للقيمة" في 01 أيار (تاريخ بدء المشروع). بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "الملصقات" وحدد "عالي" كموضع التسمية.
15. أخيرًا ، حدد الأشرطة الزرقاء في المخطط وقم بإزالة لون التعبئة والحدود (إن وجد).
16. مخطط جانت الخاص بك جاهز الآن.
يمكنك تغيير العنوان وتنسيق مخطط جانت كما هو مطلوب للعرض التقديمي أو إرساله للمراجعة.
