كيفية تحديث البيانات المحورية تلقائيا

كلما قمت بإجراء تغييرات على "بيانات المصدر" ، من المهم التأكد من تحديث Pivot Table. ستجد أدناه خطوات لتحديث بيانات جدول Pivot تلقائيًا وكذلك خطوات تحديث بيانات Pivot Table يدويًا.

تحديث بيانات الجدول المحوري

بشكل افتراضي ، لا يتم تعيين الجداول المحورية في Excel ليتم تحديثها تلقائيًا. ومع ذلك ، من الممكن إنشاء Pivot Table لتحديث بياناته تلقائيًا عن طريق الانتقال إلى خيارات PivotTable.

كلما تم تعيين Pivot Table لتحديث بياناته ، فإنه سيتم تحديث بياناته تلقائيًا ، في كل مرة يتم فيها فتح ورقة العمل التي تحتوي على Pivot Table.

إذا كنت تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، فإن خيار تحديث البيانات التلقائي يمكن أن يؤدي إلى إبطاء الأشياء.

وبالتالي ، من الأفضل تحديث بيانات Pivot Table يدويًا ، في حالة أوراق العمل الأكبر حجمًا.

1. تحديث بيانات الجدول المحوري تلقائيًا

يمكنك اتباع الخطوات أدناه لتعيين Pivot Table لتحديث بياناته تلقائيًا

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على Pivot Table وانقر فوق خيارات PivotTable في القائمة التي تظهر.

2. في شاشة خيارات PivotTable ، انقر فوق علامة تبويب البيانات وحدد تحديث البيانات عند فتح خيار الملف.

3. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ هذا التغيير.

بعد هذا الإعداد ، ستجد Pivot Table يقوم بتحديث بياناته تلقائيًا ، في كل مرة تفتح فيها الملف الذي يحتوي على Pivot Table.

2. تحديث بيانات الجدول المحوري يدويًا

إذا كنت تتعامل مع مصدر بيانات كبير ، فمن الأفضل تحديث Pivot Table يدويًا والتأكد من أن التغييرات التي تم إجراؤها في البيانات المصدر تنعكس في Pivot Table.

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على Pivot Table وانقر فوق "تحديث" في القائمة التي تظهر.

هناك طريقة أخرى لتحديث Pivot Table يدويًا وهي النقر فوق "تحليل علامة التبويب" في شريط القائمة العلوي والنقر فوق "تحديث" في قسم "البيانات".

يمكنك الاستفادة من أي من الطرق المذكورة أعلاه لتحديث بيانات جدول Pivot والتأكد من أن التغييرات التي تم إجراؤها في بيانات المصدر تنعكس في Pivot Table.

منع عرض العمود وتنسيق الخلية من ضبط

عندما تقوم بتحديث Pivot Table ، قد تجد أن عرض الأعمدة وتغيير تنسيق الخلية. يمكنك منع حدوث ذلك باختيار خيار "الحفاظ على تنسيق الخلية" في Pivot Table Options.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على Pivot Table وانقر فوق خيارات PivotTable ... في القائمة التي تظهر.

2. في شاشة خيارات PivotTable ، انقر فوق "تخطيط وتنسيق" وحدد الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث وعرض "احتواء تلقائي للأعمدة" على خيارات التحديث.

3. انقر فوق "موافق" للحفاظ على هذا الإعداد.

بعد ذلك ، لن تجد Pivot Table يفقد تنسيق الخلية وعرض الأعمدة ، كلما تم تحديث بيانات Pivot Table.