كيفية النسخ الاحتياطي تلقائيا الملفات في إكسل

يمكن لـ Microsoft Excel حفظ الإصدارات السابقة من المصنف الخاص بك تلقائيًا. ستجد أدناه خطوات النسخ الاحتياطي التلقائي للملفات في Excel.

النسخ الاحتياطي تلقائيا الملفات في إكسل

كما يجب أن يكون لديك خبرة ، قد يكون من الصعب تصحيح عمليات الحذف أو التغييرات في ورقة عمل Excel معقدة. هذه الأخطاء قد تجعلك تشعر بالإحباط والتوتر ، خاصة إذا كنت تعمل في موعد نهائي ضيق.

يمكنك الاستعداد بشكل أفضل لمثل هذا الاحتمال من خلال استخدام ميزة AutoBackup في Excel ، والتي تنشئ تلقائيًا نسخة احتياطية من ملف Excel الأصلي.

تقوم ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي بعمل نسخة من ملف Excel عند حفظه لأول مرة. يتيح لك ذلك العودة إلى النسخة الاحتياطية ، في حالة حذف شيء ما أو إجراء تغييرات غير مرغوب فيها في ملف العمل.

في كل مرة تقوم فيها بحفظ الملف الأصلي ، يتم أيضًا تحديث ملف النسخ الاحتياطي. هذا يعني عملياً أن النسخة الاحتياطية ستكون دائمًا إصدارًا واحدًا عن الحالة الحالية لملف Excel الذي تعمل عليه.

ملاحظة: ستجد نسخة النسخ الاحتياطي في نفس الموقع / المجلد مثل الملف الأصلي.

كيفية إعداد النسخ الاحتياطي التلقائي في Excel

اتبع الخطوات أدناه لنسخ الملفات تلقائيًا في Excel.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في شريط القائمة العلوي.

2. في القائمة التي تظهر ، انقر فوق "حفظ باسم" في القائمة الجانبية ثم انقر فوق "خيارات إضافية" ...

ملاحظة: في الإصدارات السابقة من Excel (قبل 2016) ، يجب أن تكون قادرًا على تخطي هذه الخطوة.

3. في الشاشة التالية ، انقر فوق الزر "أدوات" ثم انقر فوق "خيارات عامة" ... في القائمة المنسدلة "أدوات".

4. من القائمة المنبثقة General Options (خيارات عامة) ، حدد المربع الصغير بجوار إنشاء نسخة احتياطية دائمًا وانقر فوق OK (موافق).

5. بعد ذلك ، انقر فوق "حفظ" في نافذة "حفظ باسم".

بعد هذا الإعداد ، سيقوم Microsoft Excel بإنشاء نسخة احتياطية من ملف Excel الحالي الخاص بك وتحديث ملف النسخ الاحتياطي تلقائيًا ، بحيث يبقى دائمًا إصدار واحد خلف ملف العمل الحالي الخاص بك.