في بعض الأحيان قد تلاحظ أن الصيغ لا يتم تحديثها تلقائيًا في Excel. ستجد أدناه خطوات حل مشكلة الصيغ التي لا يتم تحديثها تلقائيًا في Microsoft Excel.
لا يتم تحديث الصيغ تلقائيًا في Excel
كما ترى في الصورة أدناه ، فإن الصيغ المكتوبة في العمود E صحيحة. ومع ذلك ، لا تنتج الصيغ أي نتائج ويتم عرضها فقط كسلاسل نصية.
هذا السلوك غير متوقع حيث يجد المستخدمون الصيغة لا تعمل في Excel ويتم عرضها في شكل سلسلة نصية يكون عادةً للأسباب التالية.
- يتم تمكين خيار إظهار الصيغ في ورقة العمل.
- الحسابات لتعيين يدوي
- يتعامل Excel مع الصيغة كنص.
لذلك دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على كيفية حل مشكلة الصيغ التي لا يتم تحديثها في Excel.
1. تعطيل عرض الصيغ
تتيح لك ميزة "إظهار الصيغ" في Microsoft Excel رؤية جميع الصيغ المستخدمة في ورقة العمل ، بحيث يمكنك مراجعتها وتصحيحها كما هو مطلوب.
تعمل هذه الميزة كتبديل ، وعندما يتم تشغيلها ، فإنها تعرض الصيغ الفعلية المستخدمة في الخلايا ، وعندما يتم إيقاف تشغيلها ، فإنها تعرض نتائج الحساب التي تنتجها الصيغ.
من المحتمل أن تكون قد قمت بتشغيل وضع الصيغة عن طريق الخطأ ، مما أدى إلى عرض الصيغ في ورقة العمل.
يرجع السبب الأكثر شيوعًا في تمكين "إظهار الصيغ" بشكل غير مقصود في Excel إلى قيام المستخدمين بكتابة "التحكم" ، وهو في الواقع اختصار لوحة المفاتيح لإظهار الصيغة.
لتعطيل "إظهار الصيغ" ، انقر فوق علامة التبويب "الصيغة" في قائمة الشريط العلوي ثم انقر فوق الخيار "إظهار الصيغ" في قسم "اختبار الصيغة".
الآن ، يجب أن تكون قادرًا على رؤية ورقة عمل منتظمة مع عدم وجود صيغ مرئية في الخلايا.
2. الحسابات تعيين إلى دليل
سبب آخر لعدم تحديث الصيغ تلقائيًا في Excel هو سبب حساب ورقة العمل التي يتم ضبطها على الوضع اليدوي.
لإصلاح ذلك ، انقر فوق علامة التبويب صيغ> خيارات الحساب> ثم انقر فوق "تلقائي" في القائمة المنسدلة.
بمجرد تعيين ورقة العمل على الوضع التلقائي ، سترى الصيغ يتم تحديثها تلقائيًا وإعطاء نتائج بمجرد كتابتها.
3. التفوق علاج الصيغة كنص
إذا وجدت أن صيغة أو صيغة واحدة فقط في بضع خلايا لا تعمل ، فمن المحتمل أن يتعامل Excel مع الصيغة في هذه الخلية أو مجموعة الخلايا المحددة كنص.
عندما يعتقد Excel أن الصيغة هي نص ، فإنه يعرض ببساطة الصيغة التي تكتبها في الخلايا ولا يحاول تقييم الصيغة.
قد يكون هناك العديد من الأسباب التي تجعل Excel يتعامل مع الصيغة كنص. لذلك دعونا نمضي قدمًا ونستبعد الكثير من هذه الأسباب.
3.1. الصيغة المغلقة في اقتباسات
تأكد من أن الصيغة غير محاطة بعلامات اقتباس ("" "). في حالة وضع الصيغة ضمن علامات اقتباس ، فسيقوم Excel بالتعامل مع الصيغة كسلسلة نصية.
تحدث هذه المشكلة عادةً عندما يقوم المستخدمون بنسخ الصيغ من مواقع الويب التي تستخدم علامات الاقتباس ("") للفت الانتباه إلى الصيغة.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة ومعرفة ما إذا كانت الصيغة مرفقة في "عروض الأسعار".
ببساطة ، قم بإزالة علامات الاقتباس وسترى الصيغة تظهر النتائج.
ملاحظة: يُسمح لك باستخدام علامات الاقتباس داخل الصيغ ، ولكن ليس لإحاطة الصيغة بعلامات اقتباس.
3.2. لا تساوي علامة في الصيغة
عند كتابة صيغة في Excel يدويًا ، يجب أن تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة المساواة (=).
إذا نسيت أن تبدأ الصيغة الخاصة بك دون علامة Equal (=) ، فلن يتمكن Excel من الشعور بأنك تكتب بالفعل صيغة.
3.3. الفضاء قبل علامة المساواة
سبب شائع آخر لعدم عمل الصيغة في Excel هو وجود مسافة قبل علامة المساواة (=). كما ترى في الصورة أدناه ، فإن الصيغة تبدأ بمسافة قبل أن يتم التعامل مع علامة المساواة كنص بواسطة Excel.
لإصلاح هذه المشكلة ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة> انقر فوق "شريط الصيغة" وقم بإزالة "المساحة" قبل علامة "المساواة".
3.4. تنسيق الخلية تعيين إلى نص
إذا ظهر كل شيء في الصيغة بشكل صحيح ولم تعمل الصيغة بعد ، فمن المحتمل أن تكون الخلية التي تحتوي على الصيغة في تنسيق النص.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة وانقر فوق "تنسيق خلايا ..." الخيار في القائمة المنسدلة.
في شاشة Format Cells ، اضبط التنسيق على General أو تنسيق أرقام معين تريد عرض النتيجة التي تنتجها الصيغة وانقر فوق OK.
بعد تغيير "التنسيق" ، انقر فوق "شريط الصيغة" واضغط على المفتاح "Enter" بلوحة المفاتيح بالكمبيوتر.
يجب أن تشاهد الآن تحديث الصيغة تلقائيًا وتحقيق النتيجة المرجوة.
