يستخدم Dropbox نظام "النسخ المتضاربة" عندما يعمل أكثر من شخص على نفس الملف (أو عندما يكون لدى المستخدم نفسه مستند واحد مفتوح في موقعين). لا يتم دمج التغييرات التي تم إجراؤها على الملف معًا تلقائيًا بواسطة Dropbox ؛ بدلاً من ذلك ، يحتفظ بنسختين منفصلتين من الملف ليقوم المستخدم بدمجها أو إزالتها حسب الحاجة.
كيف تعمل النسخ المتضاربة
إذا تم فتح مستند قيد العمل حاليًا بواسطة مستخدم Dropbox آخر ، يقوم عميل Dropbox تلقائيًا بإنشاء نسخة منه باستخدام اسم حساب المستخدم وتاريخ النظام جنبًا إلى جنب مع اسم الملف الأصلي. هذا يمنع مستخدم واحد من الكتابة فوق عمل آخر. ثم يتم الاحتفاظ بنسختين (أو أكثر) من الملف منفصلين حتى يقوم المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى المجلد إما بدمج الملفات أو إزالة أحدها. تعتمد خيارات دمج التغييرات معًا على البرامج المستخدمة للوصول إلى الملف المعني ، لكن Dropbox نفسه لا يقدم مثل هذه الوظيفة.
مشاركة المجلدات
تتيح وظيفة مشاركة المجلد المضمنة في Dropbox لأكثر من شخص الوصول إلى نفس مجلد الملفات. يجب أن يكون كل مستخدم مسجلاً في Dropbox وأن يكون برنامج Dropbox مثبتًا على جهاز كمبيوتر محلي - وهذا يتيح لكل مستخدم الحصول على نسخة محلية من المجلد المعني. ثم تتم مزامنة التغييرات التي أجراها أي شخص على هذا المجلد مع المواقع الأخرى حيث تتم مشاركة المجلد. يمكن مشاركة المجلدات مع مستخدمي Dropbox الآخرين عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها في Windows أو على موقع Dropbox على الويب.
الارتباط بالمجلدات والملفات
يمكن أيضًا مشاركة المجلدات والملفات الفردية باستخدام ارتباط خاص. يمكن لأي شخص لديه هذا الارتباط بعد ذلك عرض الملفات أو المجلدات المختارة وتنزيلها وفتحها باستخدام حساب Dropbox أو بدونه. لا تؤدي مشاركة الملفات والمجلدات بهذه الطريقة إلى تمكين المزامنة ثنائية الاتجاه - بينما يمكن لمستلمي الرابط تنزيل الملفات وإجراء تغييرات عليها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فإن هذه التغييرات لا تؤثر على النسخ الأصلية المخزنة في Dropbox. يعني استخدام هذه الطريقة أن العديد من المستخدمين لا يمكنهم العمل على نفس المستند في وقت واحد ، ولن يتم إنشاء أي ملفات متضاربة.
أفضل الممارسات
تعد ميزة المجلد المشترك في Dropbox طريقة ملائمة للسماح لأكثر من شخص واحد بالعمل على نفس مجموعة الملفات. طالما لم يتم فتح المستندات في وقت واحد ، تتم مزامنة التغييرات التي أجراها كل مستخدم تلقائيًا عبر جميع نسخ المستند والإصدار المخزن على الويب. إذا تم إنشاء نسخ متضاربة ، فاستخدم التاريخ ومعلومات الطابع الزمني للمستخدم لتحديد الإصدار الذي يجب الاحتفاظ به. يتم تنشيط وظيفة النسخ المتعارض حتى إذا كان البرنامج المعني يسمح بالتحرير متعدد المستخدمين. يمكن أيضًا إنشاء النسخ المتضاربة بواسطة مستخدم واحد يترك مستندًا مفتوحًا على جهاز ويعود لتحريره على جهاز آخر - كلما أمكن ذلك ، تأكد من إغلاق جميع مستندات Dropbox الخاصة بك وحفظها عند التنقل بين الأجهزة.
