يحتوي Microsoft Word على خيار دمج المراسلات الذي يسمح لك بطباعة العناوين على المغلفات. يأتي Mail Merge مبرمجًا مسبقًا مع العديد من أحجام المغلفات الأكثر شيوعًا مع أصغر حجم يبلغ 3-5 / 8 × 6-1 / 2 بوصة. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانًا إلى طباعة مظاريف أصغر حجمًا ، على سبيل المثال ، عند إرسال دعوات أو بطاقات شكر. لطباعة مغلفات أصغر ، ستحتاج إلى إنشاء إعداد بحجم مخصص في دمج المراسلات في Word قبل أن تتمكن من طباعة المغلفات.
افتح برنامج Microsoft Word. حدد "المراسلات" في ذلك الوقت ثم حدد "بدء دمج المراسلات" من الخيارات التي تظهر حديثًا أدناه.
انقر فوق "مغلفات".
حدد "مخصص" ضمن "خيارات الطباعة" وأدخل أو حدد عرض المغلف وارتفاعه وانقر على "موافق". في الصفحة السابقة ، يمكنك إدخال عنوان المرسل الخاص بك وكذلك عنوان المستلمين.
في الصفحة السابقة ، يمكنك إدخال معلومات عنوان المرسل التي تريد استخدامها. اضغط على "موافق". سيظهر بعد ذلك في النموذج في الزاوية اليسرى العليا.
انقر على "التالي: تحديد المستلمين". اختر قائمة قمت بإنشائها بالفعل ، أو مستلمين من جهات اتصال Outlook الخاصة بك أو قم بإنشاء قائمة مستلمين جديدة. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من اختيار المستلمين. في نفس الصفحة التي أدخلت فيها معلومات عنوان المرسل ، يمكنك اختيار خيارات الخط والتنسيق لأجزاء العنوان في المغلف.
بعد إدخال المستلم وتحديد قائمة عناوين المستلمين ، سيظهر القالب على النحو التالي:
أدخل المغلفات في تغذية الطابعة ، ووجهها لأعلى ، بحيث تكون المنطقة التي ستتم طباعة عنوان المرسل فيها متجهة لأسفل داخل الطابعة. إذا كنت تواجه مشكلة في وضع المغلفات ، فانقر فوق "مغلفات" في قسم "إنشاء" وحدد "خيارات الطباعة". سوف تجد صورة توضح لك كيفية وضع الظرف عند إدخاله في الطابعة. اضبط أشرطة تغذية الطابعة بحيث توضع المغلفات بشكل مسطح ومريح في التغذية.
انقر فوق "إنهاء ودمج" لبدء الطباعة. حدد "طباعة المستندات". حدد "الكل" وانقر على "موافق". انقر فوق "موافق" لبدء طباعة المغلفات الخاصة بك.
