إذا كانت لديك قائمة بالأسماء في جدول بيانات Excel ، فيمكنك ترتيب الأسماء أبجديًا باستخدام ميزة التصنيف. يمكنك فرز القائمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي. للحفاظ على سلامة بياناتك ، يجب عليك فرز جميع الأعمدة في جدول البيانات في نفس الوقت عند فرز قائمة الأسماء. يمكنك أيضًا فرز القائمة فقط دون تغيير ترتيب القيم في الأعمدة الأخرى.
الخطوة 1
افتح جدول البيانات الذي تريد تحريره في Excel. لفتح جدول بيانات ، اضغط على "Ctrl-O".
الخطوة 2
حدد جدول البيانات بأكمله إذا كنت تريد الحفاظ على تكامل البيانات. عندما تقوم بفرز قائمة الأسماء ، سيتم فرز جميع الأعمدة الأخرى تلقائيًا.
الخطوه 3
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق الزر "فرز" في مجموعة "الفرز والتصفية" لفتح نافذة الفرز.
الخطوة 4
تحقق من "تحتوي بياناتي على رؤوس" إذا كان جدول البيانات يحتوي على رؤوس. لن يتم فرز الرؤوس.
الخطوة الخامسة
حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء من المربع المنسدل "فرز حسب" في حقل العمود.
الخطوة 6
حدد الطلب من المربع المنسدل "الطلب". خيار "أ إلى ي" يضع الأسماء بترتيب تصاعدي ، بينما خيار "ي إلى أ" يضعها بترتيب تنازلي.
انقر فوق "موافق" لفرز الأسماء وترتيبها أبجديًا. تحقق من البيانات ثم اضغط على "Ctrl-S" لحفظ التغييرات.
