إذا كان لديك عملاء أو بائعون أو جهات اتصال أخرى في Outlook وترغب في الوصول إليهم في QuickBooks أو العكس ، فلا داعي لأداء نفس العمل مرتين. عند تنزيل أداة مجانية من QuickBooks ، يمكنك مزامنة عملائك ووظائفك ومورديك مع جهات اتصال Outlook الخاصة بك والتي لا توفر الوقت فحسب ، بل تقلل أيضًا من إمكانية حدوث أخطاء في إدخال البيانات.
الخطوة 1
أغلق برنامج Outlook و QuickBooks. قم بتنزيل أداة QuickBooks Contact Sync for Outlook (انظر الموارد) واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح ملف exe. وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2
ابدأ تشغيل QuickBooks ثم ابدأ Outlook. انقر فوق "البدء" في نافذة QuickBooks Contact Sync for Outlook التي تظهر في Outlook. تفتح نافذة بدء الإعداد عند اتصال Outlook و QuickBooks.
الخطوه 3
انقر فوق "إعداد" لبدء المعالج ثم انقر فوق "التالي". حدد أنواع جهات الاتصال التي تريد مزامنتها وانقر على "التالي" بعد تحديد اختياراتك.
الخطوة 4
قم بإجراء أية تغييرات ضرورية في قسم "تعيين حقول العميل" وانقر على "حفظ". انقر فوق "مزامنة الآن" لإكمال العملية.
قم بالوصول إلى مزامنة جهات الاتصال لاستخدامها مرة أخرى في أي وقت عن طريق تحديد علامة التبويب "الوظائف الإضافية" في Outlook والنقر فوق "مزامنة جهات الاتصال". بدلاً من ذلك ، ابدأ QuickBooks وافتح ملف الشركة الذي تريد مزامنة جهات اتصال Outlook معه. حدد قائمة "تعديل" وانقر على "تفضيلات". أشر إلى "التطبيقات المتكاملة" ، وانقر على "تفضيلات الشركة" وحدد "Outlook Contact Sync".
