يمكن أن يقلل استخدام الهاتف الخلوي الشخصي في مكان العمل من إنتاجية الموظف وغالبًا ما يشتت انتباه الأشخاص الآخرين في المكتب. أفضل طريقة لمنع الموظفين من استخدام هواتفهم المحمولة في العمل هي وضع وتنفيذ سياسة استخدام الهواتف المحمولة التي توفر إرشادات وعواقب يتم توضيحها بوضوح.
الخطوة 1
صياغة سياسة استخدام الهاتف الخليوي التي تحدد بوضوح التوقعات والعواقب. ضع في اعتبارك مشكلات مثل التشتيت ومستوى الضوضاء للمساعدة في وضع إرشادات السياسة. قصر استخدام الهاتف الخلوي على فترات الراحة فقط ، أو طلب نغمات رنين صامتة وإعدادات الاهتزاز ، أو حظر استخدام الألعاب. عنوان استخدام الكاميرا المدمجة ، والذي يمكن أن يثير قضايا خطيرة تتعلق بأمن الشركة وخصوصية الموظفين. استشر المديرين وفريق تكنولوجيا المعلومات لضمان اتباع سياسة عملية وقابلة للتنفيذ. اطلب الموافقة النهائية من فريقك القانوني ، إذا كان لديك واحد ، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة منظمة مثل الرعاية الصحية أو التمويل.
الخطوة 2
ضع أحكامًا للمكالمات المتعلقة بالطوارئ. اسمح بقدر معقول من استخدام الهاتف الخلوي على أساس كل حالة على حدة. قد يحتاج الموظف الذي يعاني من مريض إلى إجراء مكالمات شخصية بشكل متكرر خلال أوقات الأزمات الصحية. مطالبة الموظفين بمشاركة احتياجاتهم ، ولكن لا تنتهك الخصوصية الشخصية. اطلب منهم إخطارك قبل أو بعد تلقي مكالمة طوارئ لمنع اتخاذ إجراء تأديبي.
الخطوه 3
مطالبة الموظفين بقراءة سياسة استخدام الهاتف الخلوي والتوقيع عليها والاحتفاظ بنسخة من إقرارهم في ملف الموظف الخاص بهم. اشرح بوضوح العواقب الرسمية لكل انتهاك للسياسة. إصدار عدد محدد من التحذيرات الشفوية والمكتوبة ، والتي إذا تم تجاهلها ستؤدي إلى الإيقاف أو الإنهاء.
الخطوة 4
كن قدوة حسنة لموظفيك من خلال الالتزام بإرشادات السياسة في جميع الأوقات. توقع نفس الشيء من المديرين. تطبيق السياسة بصرامة من خلال فرض العواقب لكل انتهاك جديد.
تحديث السياسة سنويًا لاستيعاب التغييرات الأخيرة في هيكل الشركة والتقدم التكنولوجي. إجراء دورات تدريبية دورية لتعزيز السلوك المناسب بموجب السياسة.
