إن اختيار الموظف الذي ستخصصه للمشروع أو مقدار الوقت الذي ستكرسه ليس هو المكان الذي ينتهي فيه تخطيط مهمتك. ستحتاج أيضًا إلى السماح لتقاريرك المباشرة بمعرفة مقدار أولوية مهام العمل الخاصة بهم حتى يتمكنوا من ترتيب خططهم. استخدم Microsoft Outlook لإنشاء المهام وتعيينها وترتيبها حسب الأولوية وإدارة الوقت المحدد في كل يوم.
A Tisket ، مهمة وآخرون
افتح مهمة حالية أو أنشئ مهمة جديدة من قائمة "جديد" في Outlook. بشكل افتراضي ، يتم تعيين أولوية "عادية" للمهام. لتغيير هذا ، انقر على القائمة المنسدلة "الأولوية" واختر إما "منخفضة" أو "عالية". احفظ المهمة وستظهر الأولوية الجديدة في جزء معاينة Outlook. يمكنك أيضًا فرز نافذة المهام حسب نوع الأولوية عن طريق النقر فوق رأس حقل الأولوية في نافذة المهام ، مما يتيح لك رؤية عدد المهام الموجودة لكل فئة أولوية.
التخطيط ذو الأولوية
قد يستغرق تحديد أولويات المهام عدة طرق. قد ترغب في تحديد أولويات ما هو مستحق أولاً على أنه الأولوية القصوى والمهام طويلة المدى مع عدم وجود مواعيد نهائية كأولوية منخفضة. قد ترغب أيضًا في التحقق من جداول الموظفين بينما تخطط لتحديد الأولويات ، ومنح شخصًا لديه عمل أقل في صفحته بعضًا من مهامك ذات الأولوية القصوى.
