تتمثل الوظيفة الأساسية لبرنامج Microsoft Excel في إنشاء جداول بيانات فعالة ، ولكن التطبيق يتيح أيضًا للمستخدمين إنشاء مخططات ورسوم بيانية بسهولة من البيانات الموجودة في جداول البيانات هذه. يقدم Excel أكثر من عشرة أنواع من المخططات الفورية ، مع المزيد من الأنواع الفرعية ، مما يجعل من السهل إنشاء أشياء مثل المخططات الدائرية والرسومات البيانية العمودية ببضع نقرات بالماوس. يمكن تعديلها أيضًا لإنشاء مخطط مخصص ، مثل المخطط الذي يشبه مقياس الحرارة المملوء بالزئبق.
افتح ورقة عمل فارغة في Excel. أدخل عناوين لعمودين من البيانات ، مثل "الشهر" و "إجمالي العملاء" في الخليتين A1 و B1. أدخل البيانات المناسبة في خلايا العمود. يجب أن يتم بناء البيانات نحو الهدف.
أدخل رقم الهدف في أسفل العمود وأدخل الرقم الفعلي الذي تم الوصول إليه في الخلية أسفل مبلغ الهدف ، والذي سيكون الرقم في الخلية الأخيرة.
تخطي خلية أسفل الإجماليات ، وأدخل صيغة لتحديد النسبة المئوية التي تم الوصول إليها في الخلية التالية. في "شريط الصيغة" ، استخدم صيغة إجمالي المبلغ / مبلغ الهدف. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الصيغة "= B16 / B15". سيخرج هذا كرقم عشري.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على العلامة العشرية ، وحدد "تنسيق الخلايا".
حدد علامة التبويب "رقم" واختر "النسبة المئوية". اختر عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها ، مثل "2."
الآن يجب أن تعرض خليتك نسبة مئوية بدلاً من ذلك.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على النسبة المئوية. في علامة التبويب "إدراج" ، في مجموعة "المخططات" ، اختر الزر "عمود" وحدد نوع الرسم البياني "عمود متفاوت المسافات" ، الموجود في الزاوية اليسرى.
سيؤدي هذا إلى إنشاء مخطط بشريط عريض. قم بإزالة المحور (س) بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار "حذف". هذا لا ينبغي أن يترك أي شيء أسفل الشريط.
في مخطط مقياس الحرارة ، يكون عرض العمود مساويًا لعرض المخطط. لجعل العمود يشغل العرض الكامل لمنطقة الرسم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود لعرض خيار "تنسيق سلسلة البيانات". ثم في خيارات السلسلة علامة التبويب ، قم بتغيير اتساع الفجوة الإعداد: اضبط عرض الفجوة على "0".
ثم في علامة التبويب "خيارات السلسلة" ، قم بتغيير "عرض الفجوة" إلى 0٪.
انقر فوق الرسم البياني الخاص بك. سيظهر "تصميم المخطط" في الشريط في الأعلى. ضمن خيارات "تصميم المخطط" التي تظهر أدناه في الشريط ، حدد "إضافة عنصر مخطط" في أقصى اليسار واختر "محاور" ثم "المزيد من خيارات المحور".
في القائمة المنبثقة ، في جزء المهام "تنسيق المحور" ، في علامة التبويب "خيارات المحور" ، قم بتعيين الحد الأدنى للقيمة إلى "0.0" والقيمة القصوى إلى "1."
ارجع إلى علامة التبويب "إضافة عنصر مخطط" في الشريط العلوي ، وحدد "تسميات البيانات" في القائمة المنبثقة ثم حدد "المزيد من خيارات تسمية البيانات".
ضمن علامة التبويب "خيارات التسمية" في جزء المهام "تنسيق تسميات البيانات":
- في مجموعة "يحتوي التصنيف" ، حدد "القيمة"
- في مجموعة "موضع التسمية" ، حدد "المركز".
لجعل الشريط في مخطط مقياس الحرارة الخاص بك أضيق ، قم بإعادة زيارة خطوة "تنسيق سلسلة البيانات" من قبل واضبط "عرض الفجوة" إلى الحد الأقصى 500٪ ، أو أي شيء حسب رغبتك.
يمكنك تضييق مخطط مقياس الحرارة الخاص بك أو إطالته عن طريق سحب الزوايا بنفس الطريقة التي تقوم بها بتغيير حجم الصورة التي تم لصقها في Word أو مستند Google. يمكنك أيضًا سحب مخطط مقياس الحرارة إلى مكان مختلف في جدول البيانات إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر.
يمكنك أيضًا تغيير لون مخطط مقياس الحرارة عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب "تصميم المخطط" في الشريط العلوي وتحديد "تغيير الألوان".
يمكنك حتى تغيير نمط مخطط مقياس الحرارة الخاص بك عن طريق استكشاف خيارات النمط التي تظهر في الشريط أثناء تحديد علامة التبويب "تصميم المخطط".
