إذا كنت تفتح Microsoft Office بشكل روتيني وبدأت في الكتابة ، فقد لا يحدث لك أن تلعب بالطريقة التي يظهر بها النص على الصفحة. ذلك لأن Office Suite يحدد الإعدادات الافتراضية المعقولة لك ، ولكن تبرير الهامش ليس ثابتًا. قد تجد أنه من المفيد الاختلاف عن الإعداد الافتراضي الذي توفره لك Microsoft أو يمكنك تحديد أن التمسك بالطريقة المستقيمة والضيقة وغير الخشنة هو السبيل للذهاب.
تعريف
يتعلق الضبط في الهوامش بمكان محاذاة النص. يشير الضبط إلى ما إذا كانت صفوف النص على الصفحة تظهر بشكل مستقيم لأعلى ولأسفل في خط مع الهامش أو تظهر حافة خشنة. يعمل ضبط الهوامش في برامج Microsoft Office بنفس الطريقة التي يعمل بها مع النصوص الأخرى المطبوعة والتي تظهر على الشاشة ، ولكن من الأسهل بكثير تبرير الهوامش في برنامج Office مقارنة باستخدام آلة كاتبة على سبيل المثال.
أنواع
بشكل افتراضي ، تقوم برامج Microsoft Office بتعيين الضبط الأيسر. تتم محاذاة النص مع العمود الأيسر من الصفحة ، باستثناء عناصر مثل الرؤوس أو علامات الجدولة. ينتج عن ضبط الهامش الأيسر حافة يمنى ممزقة. بسبب التفاف النص ، ليس كل النص الذي يمتد إلى الهامش الأيمن له حافة زوجية. تبرير الهامش الأيمن هو العكس ، وهو أقل شيوعًا عند الكتابة باللغة الإنجليزية. تكون الجوانب اليمنى من كتل النص مستقيمة وحتى مع وجود هامش الجانب الأيمن وتمتد جملها عبر الصفحة بشكل غير متساو باتجاه الهامش الأيسر. النوع الثالث من التبرير يسمى أحيانًا التبرير الكامل أو ببساطة "ضبط" في Office. ينتج عن هذا نهايات مستقيمة متساوية على جانبي الهوامش ، لذا يبدو النص ككتلة أنيقة ، كما هو شائع في الكتب المطبوعة. لا توجد حواف خشنة باستثناء السطر الأول ، الذي قد يحتوي على علامة تبويب ، والخط الأخير الذي قد لا يكون طويلاً بما يكفي لتمتد عبره.
عملية
عند فتح أحد برامج Microsoft والبدء في الكتابة ، يتماشى النص دائمًا مع الهامش الأيسر ، سواء كنت تعمل في جدول بيانات Excel أو مستند Word أو مشروع Publisher. التبرير قابل للتغيير في أي وقت. ستجد أزرار الضبط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في قسم الفقرة من الشريط. الأزرار المسماة "محاذاة النص إلى اليسار" و "محاذاة النص لليمين" و "ضبط" تبدو كأعمدة صغيرة مسطرة. إذا نقرت على زر أثناء وجود المؤشر على فقرة ، فإنه يغير تبرير تلك الفقرة بأكملها - لا يتعين عليك إبراز كل السطور في الفقرة. لتغيير ضبط الهامش في مستند بأكمله ، استخدم خيار "تحديد الكل" في الشريط أو اختر تمييزك واختره.
الاعتبارات
الاعتبار الرئيسي عند تعيين تبرير الهامش هو ما إذا كان التعارض مع القاعدة يجعل المستند الخاص بك أكثر صعوبة في القراءة. في حين أن التبرير الصحيح قد يبدو شاعريًا وحتى يكون خيارًا مثاليًا عند كتابة شيء تزييني ، إلا أنه يجعل الأسلوب التقليدي للقراءة من اليسار إلى اليمين أكثر صعوبة. يوجد مأزق آخر محتمل له مبرر كامل. على الرغم من أنه يجعل النص يبدو أنيقًا ، إلا أنه يخلق مشكلة مطبعية تسمى نهر. الأنهار عبارة عن مناطق صغيرة بيضاء تحدث عندما تحاول Microsoft تمديد خطوطك لتناسب كلا الهامشين. إذا كنت تتخيل فتح فوهة صغيرة من الماء في الجزء العلوي من فقرتك ، فإن المناطق البيضاء هي المكان الذي يتدفق منه "النهر". يمكن أن يؤدي وجود الكثير من اللون الأبيض إلى تشتيت انتباه القارئ ومقاطعته.
