مع انتقال غالبية الشركات إلى التطبيقات عبر الإنترنت فقط ، قد يكون التقدم لوظيفة أمرًا صعبًا إلا إذا كانت لديك مهارات الكمبيوتر الأساسية. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى أن تكون ساحرًا تقنيًا للبقاء على قيد الحياة في القوى العاملة اليوم ، إلا أن هناك العديد من المهارات الأساسية الحاسمة للحصول على العديد من أنواع الوظائف والاحتفاظ بها.
معالجة الكلمات والطباعة
ستتطلب منك العديد من الوظائف استخدام نوع من برامج معالجة الكلمات ، حتى لو كان مجرد محرر بريد إلكتروني. يجب أن تكون لديك مهارات الكتابة الأساسية وأن تكون قادرًا على إدخال المعلومات في معالج الكلمات وحفظ الملف وإعادة فتحه لاحقًا. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على إجراء تحرير أساسي للنص مثل ضبط الهوامش والتباعد وتنسيق النص. إذا كنت تستطيع الكتابة باللمس ، فلديك ميزة محددة على الأشخاص الذين يتعين عليهم البحث عن المفاتيح والنقر عليها وستكون وظيفتك أسهل بكثير.
استخدام الإنترنت
سيكون عليك أن تجد طريقك عبر الإنترنت بغض النظر عن الوظيفة التي تعمل بها. يجب أن تكون قادرًا على استخدام مستعرض ويب مثل Internet Explorer للبحث عن المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، تنتقل العديد من الشركات اليوم إلى الحلول المستندة إلى الويب لتوفير المال وزيادة الكفاءة ، لذا فإن القدرة على استخدام التطبيقات المستندة إلى الويب أمر مهم للغاية. على سبيل المثال ، إذا كنت كاتب رواتب ، فقد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص بمزود كشوف المرتبات وتحميل المعلومات عند معالجة كشوف رواتب الشركة. إذا كنت تسافر من أجل وظيفتك ، فقد لا تقبل شركتك نماذج تعويض الأميال الورقية وقد تطلب منك إرسال نموذج مستند إلى الويب بدلاً من ذلك.
باستخدام الأجهزة الطرفية
بصرف النظر عن لوحات المفاتيح والماوس ، من المحتمل أيضًا أن تستخدم الطابعات والأجهزة الطرفية الأخرى للكمبيوتر في أي مهمة. ستحتاج إلى معرفة كيفية إرسال مستند إلى طابعة على الأقل ، على الرغم من أن معرفة كيفية تغيير الحبر أو خرطوشة مسحوق الحبر يساعد أيضًا بشكل كبير. مع اكتشاف العديد من الشركات لفوائد أنظمة حفظ الملفات غير الورقية ، قد تحتاج أيضًا إلى استخدام ماسح ضوئي لتحويل المستندات الورقية إلى ملفات كمبيوتر.
إدارة كلمة المرور
ستطلب معظم الشركات على الأقل تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور. اعتمادًا على وظيفة وظيفتك ، قد ينتهي بك الأمر بالعديد من أسماء المستخدمين وكلمات المرور لتتذكرها لأنظمة ومواقع مختلفة ، وتطلب منك العديد من أقسام تكنولوجيا المعلومات تغييرها وفقًا لجدول زمني محدد - خاصة إذا كنت تعمل في مجال الرعاية الصحية حيث يتم تأمين المعلومات الصحية الشخصية أمر بالغ الأهمية. بينما ينسى الجميع كلمات المرور الخاصة بهم من حين لآخر ، إذا بدأت في نسيان كلمات المرور الخاصة بك بانتظام ، فقد تواجه إجراءات تأديبية. لذلك ، يجب عليك تطوير نظام لتذكرها - نظام لا يتضمن تدوينها على ورقة لاصقة متصلة بشاشتك. إذا كان لا بد من كتابتها ، فاحتفظ بها في مكان آمن مثل درج مكتب مغلق.
