الدوال الربعية في الوصول

يحتوي Microsoft Access على أدوات تخزين قوية للبيانات وإنشاء التقارير ، ولكنه لا يحتوي على نفس الوظائف الربعية مثل Excel. يوفر Microsoft Excel مجموعة كاملة من الوظائف الإحصائية مثل MEDIAN () و QUARTILE (). قم بتحليل بياناتك الإحصائية عن طريق استخدام Excel للوظائف أو تحديد وظيفة مخصصة في Access أو استدعاء وظائف Excel من Access.

أرباع

تساعدك الربعية على فهم انتشار مجموعة البيانات الخاصة بك. تنظم الوظيفة مجموعة بياناتك من الأصغر إلى الأكبر وتحدد القيمة التي تقع عند علامة 25 بالمائة أو 50 بالمائة أو 75 بالمائة. حساب إحصائي شائع آخر هو الوسيط ، والذي يمثل نقطة المنتصف بين أصغر وأكبر قيم لمجموعة البيانات الخاصة بك. الربع الثاني مرادف للوسيط ، حيث يحدد كلاهما القيمة عند علامة 50 بالمائة.

تصدير البيانات

إن أبسط طريقة لتوظيف الوظائف الربعية في الجدول أو الاستعلام عن البيانات هي تصدير الكائن إلى Excel واستخدام الوظائف المضمنة في Excel. انقر فوق الجدول أو الاستعلام من جزء التنقل وحدد علامة التبويب "بيانات خارجية" في الشريط. انقر فوق الزر "Excel" في مجموعة التصدير لفتح معالج التصدير. تجول في معالج التصدير عن طريق تسمية المصنف ، والحفاظ على التنسيق والتخطيط وتحديد تنسيق الملف.

الدوال الربعية

بعد تصدير جدول Access أو الاستعلام الخاص بك إلى Excel ، استخدم الوظائف الربعية المضمنة في Excel. يجب أن تحتوي الدالة QUARTILE () على مرجع إلى المصفوفة والربيع المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك مدرجة في العمود A وتريد حساب الربع الأول ، أدخل "= QUARTILE (A1: A20،1)" (بدون علامتي الاقتباس) في خلية فارغة. يمكنك أيضًا الوصول إلى الوظائف الربعية من علامة التبويب الصيغ في الشريط بالنقر فوق "مزيد من الوظائف" وتحديد "إحصائية".

إنشاء وظيفة الوصول

يمكنك إنشاء دالة مخصصة لاستخدام الحساب الربعي داخل قاعدة بيانات Access الخاصة بك. بعد تحديد دالة الربيع المخصصة ، يمكنك استخدامها لحساب الربع الأول أو الثاني أو الثالث في كائن Access. تحتاج الدالة الربعية المخصصة إلى تحديد الصفيف المئوي ، وتحديد الحد الأدنى للقيمة وحساب القيم حتى الربع المحدد. قم بإزالة أي سجلات فارغة في استعلامك لمنع حدوث أخطاء.

استدعاء وظائف Excel

توظيف وظائف Microsoft Excel من برنامج Access لاستخدام وظائفها الإحصائية. انقر فوق الزر "أدوات قاعدة البيانات" وحدد "Visual Basic" لفتح نافذة VBA. انقر فوق القائمة "أدوات" وحدد "مراجع" وحدد "مكتبة كائنات Microsoft Excel" من قائمة المراجع المتاحة. استخدم وظائف Excel الإحصائية من Access عن طريق استدعاء مرجع تطبيق Excel في نافذة التعليمات البرمجية لـ VBA. حدد مصفوفة ثم استخدم الدالة QUARTILE () من مكتبة كائنات Excel.