أسهل طريقة لإنشاء قاعدة بيانات محمولة QuickBooks يمكنك الوصول إليها من أجهزة كمبيوتر مختلفة غير متصلة هي تخزين ملف الشركة على محرك أقراص محمول يمكنك نقله فعليًا بين أجهزة الكمبيوتر. تأكد من أن محرك الأقراص المحمول به مساحة كافية وأنك تقوم بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات بشكل منتظم. قم دائمًا بإخراج محرك أقراص فلاش بشكل صحيح قبل إزالته لتجنب فقد البيانات.
قم بإنشاء شركة على محرك أقراص فلاش
الخطوة 1
أدخل محرك الأقراص المحمول في منفذ USB على الكمبيوتر ثم قم بتشغيل QuickBooks.
الخطوة 2
اختر "ملف" و "شركة جديدة ..." لإنشاء قاعدة بيانات جديدة في QuickBooks. حدد "Express Start" في النافذة المسماة "Let's Get Your Business Set Up Fast".
الخطوه 3
أدخل اسم الشركة وحدد مجال عملك واختر الهيكل التنظيمي للشركة. حدد "متابعة".
الخطوة 4
اكتب عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عندما يُطلب منك ذلك وحدد "التحقق من الصحة".
الخطوة الخامسة
قم بتشغيل نافذة متصفح أو قم بتشغيل برنامج عميل البريد الإلكتروني للأعمال الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. انقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني من Intuit للتحقق من صحة عنوان بريدك الإلكتروني.
الخطوة 6
امسح مربع الاختيار المسمى "إعداد ملف شركتي محليًا وعلى خوادم Intuit حتى أتمكن من الوصول إلى ميزات QuickBooks عبر الإنترنت (موصى به بشدة)." حدد "متابعة".
الخطوة 7
أدخل معلومات الاتصال لشركتك واختر "إنشاء ملف الشركة".
استعرض للوصول إلى الدليل الجذر لمحرك أقراص فلاش. اكتب اسم ملف الشركة واختر "حفظ" لحفظ ملف الشركة على محرك أقراص فلاش.
إزالة محرك أقراص فلاش مع QuickBooks من الكمبيوتر
الخطوة 1
اختر "ملف" و "خروج" للخروج من برنامج QuickBooks.
الخطوة 2
المس أو انقر فوق السهم لأعلى بجوار الساعة لعرض رموز الإشعارات. حدد موقع وانقر أو انقر فوق رمز "إزالة الأجهزة بأمان" وحدد محرك أقراص فلاش من قائمة الأجهزة.
قم بإزالة محرك الأقراص المحمول من الكمبيوتر بمجرد قيام Windows بإخراجه.
افتح ملف الشركة على محرك أقراص فلاش
الخطوة 1
أدخل محرك الأقراص المحمول في الكمبيوتر وابدأ تشغيل QuickBooks.
الخطوة 2
اختر "ملف" و "فتح أو استعادة شركة ..."
حدد "فتح ملف شركة" وحدد "التالي". انتقل إلى محرك أقراص فلاش ، واختر ملف الشركة وحدد "فتح".
قم بعمل نسخة احتياطية من قاعدة بيانات الشركة على محرك أقراص فلاش
الخطوة 1
أدخل محرك الأقراص المحمول في الكمبيوتر ، وابدأ تشغيل QuickBooks وافتح ملف الشركة.
الخطوة 2
حدد "ملف" و "إنشاء نسخة احتياطية".
الخطوه 3
حدد "Local Backup" ، واختر "Options ..." وانتقل إلى مجلد على الكمبيوتر أو على الشبكة حيث تريد تخزين ملفات QuickBooks الاحتياطية. اختر "موافق" بعد تحديد المجلد الوجهة للنسخة الاحتياطية.
اختر "حفظ النسخ الاحتياطي الآن" وحدد "حفظ".
