يخزن Microsoft Outlook 2007 مجموعة متنوعة من البيانات لك ، بما في ذلك التقويمات وجهات الاتصال والمهام. يقوم بتخزين هذه المعلومات في ملف PST ، والذي يحتوي على إدخالات تقويم المستخدم وبيانات الرسائل وغيرها من المعلومات. إذا كنت تريد أن يصل عدة مستخدمين إلى نفس ملف PST ، فإنك تخاطر بإتلاف الملف وفقدان البيانات. ومع ذلك ، هناك طرق لمشاركة البيانات ومزامنتها مع خادم Microsoft Exchange. يمكنك السماح للمستخدمين باستخدام ملفات OST ، وهي إصدارات غير متصلة بالإنترنت من ملف PST ، أو يمكنك نسخ ملف PST واستخدام النسخ على أجهزة كمبيوتر متعددة. إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، فأنت بحاجة إلى تكراره للحفاظ على تزامن النسخ.
مزامنة الملفات دون اتصال
الخطوة 1
حدد "أدوات" ، ثم "حسابات البريد الإلكتروني" ، ثم "عرض أو تغيير حسابات البريد الموجودة". انقر فوق {التالي."
الخطوة 2
انقر فوق "Microsoft Exchange Server" ثم "تغيير".
الخطوه 3
حدد "مزيد من الإعدادات" ، ثم علامة التبويب "خيارات متقدمة" ثم "إعدادات ملف المجلد غير المتصل".
الخطوة 4
اكتب المسار إلى حيث تريد ملف OST الخاص بك في حقل "ملف". انقر فوق موافق." سيؤدي هذا إلى إعداد ملف OST الخاص بك.
حدد "أدوات" ، ثم "إرسال / تلقي" ، ثم "إرسال / تلقي الكل" لمزامنة ملف OST الخاص بك مع الخادم.
نسخ ومزامنة ملفات PST
الخطوة 1
انقر على "ملف" ، ثم على "جديد" ، ثم على "ملف بيانات Outlook".
الخطوة 2
انقر فوق "ملف مجلدات Office Outlook الشخصية (pst)" ، ثم انقر فوق "موافق".
الخطوه 3
اكتب اسمًا للملف الجديد في الحقل "إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه" ، ثم انقر فوق "فتح".
الخطوة 4
اكتب اسمًا يراه جميع المستخدمين في حقل "اسم العرض" ، ثم انقر فوق "موافق".
الخطوة الخامسة
انسخ ملف PST الجديد إلى القرص أو موقع الشبكة.
الخطوة 6
انقر على "ملف" ، ثم "استيراد وتصدير".
الخطوة 7
حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" ، ثم انقر فوق "التالي".
الخطوة 8
حدد "ملف المجلدات الشخصية (.pst)" ، ثم انقر فوق "التالي".
الخطوة 9
اكتب المسار أو استعرض وصولاً إلى ملف PST الذي حفظته في الخطوة 5 ، وانقر على "التالي".
حدد المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي ، وانقر فوق "إنهاء". سيتم نسخ ملفات PST الخاصة بك. يمكنك التكرار حسب الحاجة لمزامنة البيانات بين أجهزة الكمبيوتر.
