كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى الكمبيوتر

تبقى رسائل البريد الإلكتروني عادة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن قد تجد في بعض الأحيان الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخة من البريد الإلكتروني كنسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت. ستجد أدناه خطوات حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى الكمبيوتر.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى القرص الصلب للكمبيوتر

بشكل عام ، يثق معظمنا في عميل البريد الإلكتروني (Gmail ، Outlook) للحفاظ على أمان رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ولا يجدون حقًا الحاجة إلى النسخ الاحتياطي أو حفظ رسائل البريد الإلكتروني على الكمبيوتر.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تجد الحاجة إلى تنزيل نسخة من البريد الإلكتروني على القرص الصلب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

على سبيل المثال ، قد ترغب في تنزيل نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المهمة على جهاز الكمبيوتر ، قبل إغلاق حساب البريد الإلكتروني الخاص بك أو قد ترغب في إتاحة بعض رسائل البريد الإلكتروني في وضع عدم الاتصال.

إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني للشركة أو العمل ، فقد تحتاج إلى الحصول على نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. احفظ Gmail على الكمبيوتر

اتبع الخطوات أدناه لحفظ رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله.

2. انقر على أيقونة 3 نقاط الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى (بجانب زر الرد) وحدد خيار "تنزيل رسالة" في القائمة المنسدلة.

3. في الشاشة التالية ، حدد موقع الملف الذي تم تنزيله وانقر فوق الزر "حفظ".

كما ترى في الصورة أعلاه ، سيتم حفظ البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق .eml ويمكن فتحه في معظم متصفحات الويب وعملاء البريد الإلكتروني.

لسوء الحظ ، لا يوجد حقًا خيار أو بدون خيار في Gmail لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة على الكمبيوتر.

2. احفظ Microsoft Outlook Email على الكمبيوتر

اتبع الخطوات أدناه لتنزيل وحفظ Microsoft Outlook Email على الكمبيوتر.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه على الكمبيوتر.

2. بمجرد أن تكون في بريد إلكتروني ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد خيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" التي تظهر.

3. في مربع الحوار "حفظ باسم" ، حدد الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه وانقر فوق الزر "حفظ".

سيتم حفظ بريدك الإلكتروني كملف .msg (تنسيق رسائل Outlook) ، كما تستخدمه Microsoft.

3. حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook متعددة على الكمبيوتر

يتيح لك Microsoft Outlook سحب وإسقاط البريد الإلكتروني من Outlook إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows.

يمكن أيضًا استخدام ميزة السحب والإفلات لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook وإفلاتها في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها على جهاز الكمبيوتر.

2. بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، ببساطة اسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى سطح المكتب الخاص بك أو إلى أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. احفظ Outlook Web Mail على الكمبيوتر

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook Web ، فلا توجد طريقة لتنزيل وحفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر.

ومع ذلك ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لحفظ محتوى البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق PDF.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه على الكمبيوتر.

2. انقر فوق أيقونة 3 نقاط الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى وحدد خيار "طباعة" في القائمة المنسدلة.

3. في الشاشة التالية ، انقر فوق أيقونة الطباعة.

4. في مربع الحوار Print ، حدد خيار Save as PDF وانقر فوق الزر Save.

5. في الشاشة التالية ، حدد الموقع الخاص بالملف الذي تم تنزيله وانقر فوق الزر "حفظ".

سيحتوي الملف الذي تم تنزيله على كل محتوى الرسالة وتفاصيل البريد الإلكتروني الأخرى.