يتيح لك إنشاء عوامل تصفية في Gmail فرز رسائل البريد الإلكتروني وتجميعها وأيضًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا مع معايير التصفية المحددة إلى مجلدات محددة داخل حساب Gmail الخاص بك. إذا بدا هذا مثيرًا للاهتمام ، فدعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء فلاتر في Gmail.
لماذا إنشاء فلاتر في Gmail
بشكل افتراضي ، يتم تسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في حساب Gmail إلى البريد الوارد. يؤدي هذا الترتيب إلى تجميع جميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني من جهات اتصال متعددة في البريد الوارد.
يمكن أن يصبح هذا الإعداد الافتراضي غير قابل للإدارة وغير فعال أثناء التعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين متعددين.
على سبيل المثال ، للعثور على رسالة بريد إلكتروني معينة من مرسل معين ، ستتم مطالبتك بتصفح مئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد.
وبالتالي ، هناك حاجة إلى إنشاء عوامل تصفية وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام معايير تصفية مختلفة إلى تسميات مختلفة (أو مجلدات كما تدعوها Google) داخل حساب Gmail الخاص بك.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عامل تصفية لتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من Skype و Netflix وغيرها من خدمات الاشتراك إلى ملصق جديد يسمى "الإيصالات" في حساب Gmail الخاص بك.
كيفية إنشاء فلاتر في بريد جوجل
يتيح لك Gmail إما إنشاء فلاتر وتسميات في نفس الوقت أو إنشاء تسميات أولاً ثم تطبيق الفلاتر على التسميات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
في هذه الحالة ، نحن نذهب مع خيار إنشاء عامل تصفية وتسمية في نفس الوقت.
1. انقر على أيقونة الترس الموجودة في أعلى الزاوية اليمنى ثم انقر فوق "الإعدادات".
2. في شاشة الإعدادات ، انقر فوق ارتباط الفلاتر والعناوين المحظورة (انظر الصورة أدناه).
3. في الشاشة التالية ، انقر فوق خيار "إنشاء فلتر جديد" (انظر الصورة أدناه)
4. في الشاشة التالية ، يمكنك تحديد معايير التصفية مثل اسم المرسل ، والبريد الإلكتروني للمرسل ، والموضوع ، وله مرفق ، وله كلمات ، ومعايير أخرى.
بعد تحديد معايير التصفية (من المرسل في هذه الحالة) ، انقر على رابط إنشاء فلتر مع هذا البحث.
5. في الشاشة التالية ، حدد تطبيق خيار التسمية. بعد ذلك ، انقر فوق "اختيار تسمية" وحدد خيار "تسمية جديدة" في القائمة المنسدلة.
6. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، اكتب اسمًا للملصق الجديد وانقر على إنشاء.
7. بمجرد إنشاء التسمية الجديدة ، حدد تخطي علبة الوارد وتطبيق مرشح لمطابقة الرسائل وانقر على زر إنشاء فلتر.
تخطي علبة الوارد: ستتجاوز رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ذات معايير التصفية المتطابقة علبة الوارد وتهبط مباشرة في "عامل التصفية الجديد" (المجلد) الذي قمت بإنشائه.
أيضًا تطبيق عوامل التصفية على مطابقة الرسائل: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى نقل الرسائل الحالية مع مطابقة معايير التصفية من علبة الوارد إلى التسمية الجديدة أو المجلد الذي أنشأته للتو.
8. بمجرد النقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية" ، ستنشئ Gmail تسمية جديدة باستخدام معايير التصفية المحددة الخاصة بك وتضعها في قائمة الشريط الجانبي ضمن علامة التبويب "الفئات".
الآن ، سيتم تهبط جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لمعايير الفلتر المحددة مباشرة إلى العلامة الجديدة.
