يعد Expensify أحد أفضل تطبيقات إدارة النفقات وتتبعها التي صادفناها. يمكن أن يكون هذا التطبيق مفيدًا للغاية لأولئك الذين يسافرون على حساب المصاريف وأيضًا إلى الشركات لإدارة نفقات موظفيها.
Expensify التطبيق: نظرة عامة على الميزات
لإعطائك فكرة ، إليك قائمة بالميزات التي يمكنك الاستمتاع بها بعد تنزيل تطبيق الأعمال المتنوع.
إيصال استلام سهل
يساعدك التقاط الالتقاط على تجنب فوضى الإيصالات الورقية. كل ما عليك فعله هو التقاط صورة للإيصالات وسيخزنها التطبيق لسجلاتك.
SmartScan التكنولوجيا
أثناء وجوده في الوضع "الذكي" ، يمكن للتطبيق قراءة الإيصالات أثناء تحميلها ، إلا أنه يملأ جميع الحقول تلقائيًا ، مثل اسم الشركة والمبلغ وقد يصنف النفقات أيضًا.
باستخدام حساب مجاني ، ستقتصر فقط على 10 أجهزة SmartScans في شهر واحد. لمزيد من SmartScans ، تحتاج إلى الذهاب للحصول على حساب تمت ترقيته عن طريق دفع رسوم قدرها 5 دولارات في الشهر.
الخيار الآخر هو استخدام وضع التحميل الأساسي ، مما يعني أنك ستدخل المعلومات يدويًا. لكنك لن تفقد أي وظائف للتطبيق ؛ يستغرق فقط أكثر قليلا من وقتك.
وقت الدخول
تتيح لك هذه الميزة تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في رحلة عمل. التطبيق بحساب تكلفة الرحلة ، وذلك باستخدام معدل كل ساعة.
تزامن بطاقات الائتمان
تزامن بطاقة الائتمان هو لأولئك الذين يكرهون إيصالات تماما. تتيح لك هذه الميزة مزامنة بطاقة الائتمان الخاصة بك مع تطبيق Expensify ، مما يسمح للتطبيق بسحب المعاملات تلقائيًا وإنشاء تقارير النفقات.
تحويل العملة التلقائي
بصفتك مسافر بغرض العمل ، سوف تسافر إلى دول مختلفة وتدفع بالعملات الأجنبية. Expensify يحل مشكلة تحويل العملات يدويًا عن طريق تحويل جميع نفقاتك الخارجية تلقائيًا إلى عملتك المحلية الافتراضية.
إليك بعض الميزات الأخرى لهذا التطبيق متعدد الاستخدامات.
إرسال تقرير سهل: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إرسال تقارير المصروفات مباشرة إلى المشرف من خلال البريد الإلكتروني أو مجرد حفظ نسخة PDF من التقرير لاستخدامها لاحقًا.
تنبيهات رحلة الطيران: يمكنك استخدام التطبيق للحصول على تنبيهات رحلة مجانية لخط سير الرحلة.
تكامل البرامج: Expensify يجعل من السهل استيراد وتصدير تقاريرك إلى Excel و Evernote و Oracle و SalesForce و FinancialForce و Quickbooks و SAP و ADP و Intacct و Microsoft Dynamics.
تعقب الأميال: يمكنك تتبع عدد الأميال ، في حالة استرداد تكاليف الوقود في رحلتك.
توافر والتسعير
يتوفر Expensify لجميع المنصات المحمولة تقريبًا في متجر Google Play و iTunes ومتجر Windows و BlackBerry App World.
يمكن للمستخدمين الفرديين الاستمتاع بميزات هذا التطبيق مجانًا عن طريق تنزيل نسخته المجانية. ومع ذلك ، يقتصر الإصدار المجاني على 10 SmartScans ، ولا تتم مزامنة التقارير الشخصية إلا مع Evernote.
النسخة المطورة من هذا التطبيق متاحة في نموذجين للاشتراك مدفوع.
اشتراك الفريق: متوفر مقابل 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط ، ويسمح اشتراك الفريق بـ SmartScans غير المحدود ، والموافقة الأساسية على المصاريف ، والسداد عبر الإنترنت ، والمزامنة مع QuickBooks و Xero.
خطة الشركة: هذا اشتراك كامل المزايا مناسب للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.
تكلف خطة الشركة 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط ، وتأتي مع العديد من الميزات المتقدمة مثل فرض سياسة الشركة ، وتسوية بطاقات الشركات ، وسير عمل الموافقة على المراحل المتعددة ، والمزامنة مع NetSuite و Intacct و Dynamics وبرامج البرامج الأخرى.
Expensify إصدار المؤسسة
يتوفر Expensify أيضًا في إصدار Enterprise ، وهو مخصص تمامًا للمتطلبات الفريدة للمؤسسات الكبيرة. يتزامن إصدار المؤسسة مع Oracle و SAP و Salesforce و FinancialForce PSA ويقدم تكامل ERP الكامل (CRM ، HR ، جدول الرواتب).
استنتاج
يثق Expensify بأكثر من 2.5 مليون مستخدم وأكثر من 250،000 شركة حول العالم. يعد التطبيق رائعًا للمسافرين من رجال الأعمال المتكررين وغيرهم ممن يرغبون في تبسيط عملية تتبع النفقات.
يمكنك تنزيل نسخة مجانية من هذا التطبيق على Google Play
