ماذا تفعل عندما ترسل سيرة ذاتية خاطئة بالبريد الإلكتروني؟

في سوق عمل شديد التنافس ، يعد تصميم سيرتك الذاتية لإبراز الخبرات والمهارات الأكثر صلة بكل وظيفة استراتيجية رائعة للبحث عن عمل. إن الاحتفاظ بالعديد من السير الذاتية المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن يجعل من السهل جدًا إرسال الإصدار الخاطئ إلى صاحب العمل المحتمل ، خاصة عند التقديم على العديد من الوظائف. قد يكون إدراك ما قمت به بعد النقر فوق الزر "إرسال" أمرًا مرهقًا ومحرجًا ، ولكن من غير المحتمل أن يكلفك الوظيفة ، خاصة إذا تصرفت بشكل جيد وقمت على الفور بتصحيح الخطأ.

استدعاء الخيارات

لا تسمح لك معظم برامج البريد الإلكتروني الرئيسية القائمة على الويب - مثل Gmail و Hotmail و Yahoo - باستدعاء رسائل البريد الإلكتروني. بمجرد إرسالها ، ستخرج من يديك. ومع ذلك ، تقدم بعض تطبيقات البريد الإلكتروني خيارات استدعاء لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة عن طريق الخطأ. يتيح لك Microsoft Outlook 2010 ، على سبيل المثال ، استدعاء بريد إلكتروني طالما أن المستلم يستخدم Outlook أيضًا (انظر الارتباط في الموارد). إنها لقطة طويلة ، ولكن إذا كنت تستخدم برنامجًا به ميزة استدعاء ، فإن الأمر يستحق المحاولة لاستعادة تلك الاستئناف وتجنب المشكلة تمامًا.

اعتذر واشرح

إذا كنت تعلم أنه لا يمكنك تذكر البريد الإلكتروني ، فإن أفضل إجراء هو الاعتراف بالخطأ وشرح المشكلة. لا تدخل في التفاصيل الشخصية المفرطة - من غير المرجح أن يهتم صاحب العمل المحتمل بأن ينبح كلبك أو دجاجة في الفرن - ولكن اشرح ببساطة أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا مخصصًا لمنصب آخر. إذا كانت السيرة الذاتية التي تريد إرسالها لا تختلف اختلافًا جوهريًا عن السيرة الذاتية التي أرسلتها ، فيمكنك حتى اغتنام الفرصة لشرح الاختلافات وإبراز المهارات المحددة التي تجعلك مناسبًا للوظيفة.

أرسل سيرة ذاتية جديدة

إذا كانت السيرة الذاتية التي أرسلتها والمهارات التي تؤكد عليها غير قابلة للتطبيق تمامًا على المنصب الذي تتقدم إليه ، فيجب عليك إرسال سيرة ذاتية جديدة على الفور. اعتذر عن الخطأ ، واطلب من المستلم تجاهل بريدك الإلكتروني السابق وشرح أنك تتقدم لشغل وظائف عديدة في بحثك عن وظيفة. يعرف أرباب العمل أن الباحثين عن العمل المسؤولين يستكشفون وظائف متعددة. إذا كانت رسالتك مصاغة بشكل جيد ، فقد تجعلك تبدو مجتهدًا وجيدًا. بعد كل شيء ، قد تسلط سيرتك الذاتية الأخرى الضوء على مجموعة مختلفة من المهارات ولكن ربما لا تجعلك تبدو كعامل سيء.

نصيحة عامة

أهم شيء يجب القيام به هو التصرف بسرعة. من المحتمل أن يتلقى المستلم عددًا من الردود على إعلان الوظيفة وقد يتم الخلط بينه إذا أرسلت رسالة بريد إلكتروني ثانية بعد ساعات من إرسال الأول. الجميع - بما في ذلك أصحاب العمل - يخطئون. فكر في هذا كفرصة لتوضيح مدى السرعة التي يمكنك من خلالها معالجة المشكلة والتحكم في الأضرار بشكل فعال. تحمل المسؤولية واقترح حلاً ، واظهار الاتزان والمهنية التي ربما يبحث عنها المتلقي في الموظف.