في حين أنه من الصحيح أن الأرقام لا تكذب ، إلا أنها قد تخفي وتمويه وتمويه وتحجب وتشوي المعلومات التي تحتاج إلى تقييم واتخاذ قرارات على أساسها. قد يكون من الصعب بشكل خاص في بعض الأحيان استخلاص المعرفة من رزم بيانات جداول بيانات Excel الأولية. ومع ذلك ، يمكنك الاستفادة من وظائف مخطط Excel لمساعدتك على تصور البيانات بسرعة واكتساب رؤى مدفونة بعمق داخل صفوف وأعمدة بيانات ورقة العمل الأولية.
تجميع البيانات
تمكّنك مخططات ورقة العمل من تكثيف أو تلخيص كميات كبيرة من البيانات داخل قسم صغير مستطيل من ورقة العمل. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ورقة عمل تحتوي على صفوف وأعمدة تحتوي على عشر سنوات من أسعار إقفال الأسهم والتي من شأنها أن تترك عينيك مخدرة وخدرة إذا حاولت تحليلها. بدلاً من ذلك ، استخدم أدوات التخطيط في Excel لإنشاء مخطط مبعثر خطي أو X-Y يمكن أن يساعدك في تصور تقلبات أسعار الأسهم الخاصة بك على مر السنين.
كشف الأنماط والاتجاهات
يمكن أن تساعدك المخططات في رؤية الأنماط والاتجاهات التي قد تكون محجوبة داخل خلايا ورقة العمل الخاصة بك. تتيح لك المخططات الخطية والشريطية والمساحية استنتاج اتجاه البيانات وزخمها بمرور الوقت أو من حيث وحدة قياس أخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد رسم بياني لمتوسط درجة الحرارة العالمية اليومية ومستويات سطح البحر خلال القرن الماضي علماء المناخ على التمييز بين الانحراف المناخي قصير المدى واتجاه الاحتباس الحراري أو التبريد الحقيقي.
كشف البيانات النائية
يمكن أن تساعدك المخططات المبعثرة والخطية في تحديد القيم المتطرفة أو عناصر البيانات التي تبدو في غير محلها أو غير مرتبطة ببقية البيانات. قد تكون القيم المتطرفة ناتجة عن أخطاء في الكتابة أو أعطال في الجهاز أو ببساطة بيانات عشوائية غير منطقية يمكن تجاهلها بأمان. لا تتعارض البيانات الخارجية مع أي أنماط أو اتجاهات معروضة في بقية البيانات فحسب ، بل يمكنها أيضًا تحريف أو تشويه المتوسطات والمجاميع والحسابات التحليلية الأخرى التي قد ترغب في إجرائها.
توصيل البيانات المعقدة أو المبهمة
يمكن أن تساعدك المخططات أو الأشخاص الذين تشاركهم أوراق عمل Excel الخاصة بك مع فهم البيانات التي يصعب رؤيتها أو فهمها بالكلمات أو الأرقام. تساعد المخططات الدائرية المشاهدين في فهم النسب المئوية والنسب على الفور. تتيح لك المخططات الشريطية والعمودية مقارنة مجموعات البيانات وترتيبها دون النظر إلى الأرقام الأولية التي تمثلها.
