قد تحتاج إلى تتبع الأميال التي تقودها فيما يتعلق بوظيفة ما من أجل الحصول على تعويض الأميال. أو ربما تريد معرفة عدد الأميال التي يضعها ابنك المراهق على سيارتك. بغض النظر عن السبب ، يمكنك استخدام Microsoft Outlook لتسجيل الأميال الخاصة بك عن طريق إدخال كل رحلة كمهمة. عندما تكون مستعدًا لتحديد العدد الإجمالي للأميال ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تغيير العرض.
الخطوة 1
ابدأ برنامج Outlook واضغط على "Ctrl-Shift-K" ، أو حدد "المهام" وانقر على "مهمة جديدة" لفتح نافذة مهمة جديدة. حدد علامة التبويب "مهمة" وانقر فوق "تفاصيل" في مجموعة إظهار. أدخل التاريخ الذي جمعت فيه الأميال في مربع تاريخ الإكمال والمسافة المقطوعة التي تريد تسجيلها في مربع الأميال. اكتب أي تفاصيل أخرى تريد تضمينها وانقر على "حفظ وإغلاق".
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "عرض" وانقر فوق "تغيير العرض". اختر "إدارة طرق العرض" لفتح نافذة إدارة جميع العروض. اختر "مكتمل" في قائمة اسم العرض وانقر على الزر "نسخ". أدخل اسمًا للعرض وانقر على "موافق".
الخطوه 3
انقر فوق الزر "الأعمدة" وحدد "كافة حقول المهام" في القائمة المنسدلة حدد الأعمدة (الحقول) من القائمة المنسدلة. انقر فوق "المسافة المقطوعة" في قائمة الأعمدة المتوفرة وانقر فوق الزر "إضافة". أضف أي حقول أخرى تريد تضمينها أيضًا.
الخطوة 4
انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة إظهار الأعمدة. انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإغلاق إعدادات العرض المتقدمة. انقر فوق "إغلاق" في نافذة إدارة طرق العرض.
استخدم طريقة العرض الجديدة التي قمت بإنشائها لتتبع كل الأميال التي قطعتها. حدد علامة التبويب "عرض" وانقر فوق "تغيير العرض". انقر فوق اسم العرض المخصص الخاص بك لرؤية قائمة المهام بما في ذلك الأميال.
