إرسال بريد إلكتروني في Outlook بتنسيق مذكرة يعطي المستلم تذكيرًا مرئيًا بأن الرسالة هي اتصال رسمي. بينما لا يحتوي Outlook على قالب مذكرة مضمّن ، يمكنك تغيير إعدادات التنسيق بحيث تتوافق رسالتك مع نمط المذكرة المقبول عمومًا. بمجرد تنسيق رسالتك كمذكرة ، يمكنك حفظ الإعدادات في قالب حتى تتمكن من استخدام نفس النمط للمذكرات المستقبلية.
الخطوة 1
انقر على "بريد إلكتروني جديد" في Outlook لفتح نافذة رسالة جديدة.
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "تنسيق النص" ، ثم انقر داخل منطقة الرسالة لتنشيط خيارات الشريط.
الخطوه 3
انقر فوق السهم الصغير في مجموعة الفقرة على الشريط. يفتح Outlook مربع حوار حيث يمكنك تغيير خيارات تنسيق الفقرة لمطابقة تنسيق مذكرة العمل المقبول بشكل عام.
الخطوة 4
اضبط إعداد المحاذاة على "يسار" لضبط النص إلى اليسار.
الخطوة الخامسة
عيّن الإعداد الخاص في قسم المسافة البادئة على "بلا" لإزالة أي مسافات بادئة للفقرة الجديدة.
الخطوة 6
قم بتغيير إعداد تباعد الأسطر إلى "مفرد".
الخطوة 7
قم بتغيير الإعداد بعد في قسم التباعد إلى 8 نقاط على الأقل. يؤدي هذا إلى قيام Outlook بإدراج سطر فارغ بين الفقرات.
الخطوة 8
انقر فوق "موافق" لحفظ إعدادات الفقرة.
الخطوة 9
حدد خطًا سهل القراءة مثل Times New Roman أو Arial. للحصول على مظهر مكتوب على الطراز القديم ، اختر Courier New.
الخطوة 10
احفظ الرسالة كقالب حتى تتمكن من استخدامها في المذكرات المستقبلية. انقر فوق "ملف" ، وحدد "حفظ باسم" ، ثم قم بتغيير الإعداد "حفظ كنوع" إلى "قالب Outlook (* .oft)." قم بتسمية النموذج "مذكرة" أو شيئًا مشابهًا ، ثم انقر فوق "حفظ".
الخطوة 11
أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين في الحقل إلى ، ثم ضع موضوع المذكرة في حقل الموضوع.
الخطوة 12
أدخل نص مذكرتك في منطقة الرسالة. أدخل عناوين المقاطع القصيرة عند تغيير الموضوعات أو بدء مقطع جديد. اترك سطرًا فارغًا قبل وبعد كل عنوان.
قم بإنشاء قسم رأس في الجزء العلوي إذا كنت تريد تضمين هذه المعلومات في نص الرسالة. يجب أن تبدأ الأسطر الأربعة الأولى بـ "TO:" و "FROM:" و "DATE:" و "SUBJECT:" ، مع فصل كل سطر بسطر فارغ. هذه الخطوة اختيارية ، حيث أن عنوان البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من الرسالة يتبع بالفعل تنسيق المذكرة.
