يتيح إرسال الفاكس لمستخدمي الكمبيوتر إرسال مستند فاكس قياسي إلى جهاز عبر برنامج البريد الإلكتروني الخاص بهم. قدم Microsoft Outlook خدمة الفاكس كخدمة متكاملة قبل إصدار Outlook 2007. تتطلب الإصدارات الأحدث استخدام خدمة الفاكس مع برنامج Outlook. لا تزال بعض الشركات تعتمد على مستندات الفاكس ، وبالتالي فإن القدرة على إرسال الفاكس مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لها مزايا واضحة ، أحدها يلغي الحاجة إلى جهاز فاكس منفصل. يعد إرسال الفاكسات من Outlook ، بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه ، أمرًا مباشرًا مثل إرسال بريد إلكتروني.
برنامج Outlook 2003
احصل على رقم فاكس إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. يجب عليك استخدام خدمة الفاكس أو تثبيت مودم فاكس في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة على Outlook. انقر فوق "ملف" وحدد "جديد" ثم "فاكس".
أدخل البيانات المطلوبة ، مثل مستلم الفاكس والرقم الذي ترسل إليه الفاكس.
املأ المعلومات المتبقية تمامًا مثل اتصال البريد الإلكتروني العادي. تظهر سطور "إلى" و "من" و "الموضوع" والرسالة على صفحة غلاف الفاكس.
انقر فوق "إرسال" لإكمال الفاكس.
برنامج Outlook 2007
التسجيل في خدمة الفاكس ، مثل Interfax. اتبع التعليمات التي توفرها الخدمة للتثبيت.
افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة. انقر على أيقونة "New Mail" في الجزء العلوي من الشاشة.
انتقل إلى حقل "إلى:" على شاشة الرسالة. اكتب رقم المستلم برمز البلد. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل فاكسًا إلى كيسمي ، فلوريدا ، يمكنك كتابة 0014075551414 ؛ ابدأ كل رقم ب 00 أو بعلامة الجمع.
أدخل المعلومات المتبقية وانقر على "إرسال".
العناصر التي سوف تحتاجها
مودم الفاكس
خدمة الفاكس
تحذيرات
ستكون هناك رسوم لإرسال الفاكس في أي من الإصدارين.
