يوفر Outlook for Mac ميزة القواعد التي تتيح لك أتمتة عدد من التطبيقات المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني التي تفي بالمعايير التي تحددها. على سبيل المثال ، إذا كنت بعيدًا عن مكتبك وترغب في إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابك الشخصي ، فيمكنك إنشاء قاعدة تعيد تلقائيًا توجيه أي بريد إلكتروني معنون باسمك في الحقل إلى عنوان البريد الإلكتروني الثانوي الذي عين.
الخطوة 1
ابدأ برنامج Outlook. حدد قائمة "أدوات" وانقر فوق "قواعد" لفتح مربع الحوار "القواعد".
الخطوة 2
انقر فوق نوع الحساب ضمن "جهاز الكمبيوتر" لإنشاء قاعدة يتم تشغيلها فقط عندما يكون الكمبيوتر قيد التشغيل و Outlook قيد التشغيل. انقر فوق اسم الحساب ضمن خوادم Exchange إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange Server. ستعمل هذه حتى إذا لم يكن الكمبيوتر قيد التشغيل. انقر فوق "إضافة" لإنشاء قاعدة جديدة.
الخطوه 3
اكتب اسمًا للقاعدة ، مثل "إعادة توجيه الإجازة" في المربع اسم القاعدة. حدد المعايير التي تريد أن تستند إليها القاعدة في المربع عند وصول رسالة جديدة تلبي كل هذه الشروط ، مثل "الإرسال إلى يشمل (عنوان بريدك الإلكتروني)."
الخطوة 4
حدد أنك تريد إعادة توجيه الرسائل في قسم القيام بما يلي. اختر "إعادة توجيه إلى" في القائمة الأولى وأدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الرسائل إليه.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة على الفور.