في الأيام الأولى للإنترنت ، اعتمد بعض الأشخاص على خدمات البريد الإلكتروني لتخزين البيانات لهم. ما عليك سوى إرسال مرفق بالبريد الإلكتروني يحتوي على المعلومات التي ترغب في تخزينها ، واحتفظت الخدمة بها على الإنترنت. لا يزال بإمكانك استخدام هذه التقنية لحفظ بياناتك على خدمات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مثل Gmail. إذا قمت بذلك ، فسوف تكتشف مزايا وعيوب تخزين المعلومات عبر الإنترنت باستخدام Gmail.
استخدام Gmail لتخزين البيانات
ما لم تكن ترغب فقط في تخزين المعلومات النصية في Gmail ، فستحتاج إلى إنشاء مرفق يحتفظ ببياناتك. افعل ذلك عن طريق النقر على "إنشاء" والنقر على "إرفاق ملف" وتحديد الملف الذي تريد إرفاقه من نافذة تحميل الملف التي تفتح. سيعرض Gmail ارتباطًا يحتوي على اسم الملف أعلاه. يعرض هذا الرابط أيضًا حجم الملف. قم بإرفاق ملفات إضافية بالنقر فوق الارتباط "إرفاق ملف آخر". اكتب عنوان Gmail الخاص بك في مربع النص "إلى" ، وانقر على "إرسال" وسيقوم Gmail بإرسال الرسالة التي تحتوي على المرفق.
فوائد التخزين في Gmail
استخدم Gmail لتخزين البيانات ، ويمكنك الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك والعثور على الرسالة التي تحتوي على بياناتك. لا يمكنك أن تفقد معلوماتك أيضًا ؛ يمكن أن يحدث ذلك عند تخزينه على محرك أقراص ثابت قد يفشل. يؤدي الاحتفاظ بالبيانات في Gmail أيضًا إلى تسهيل مشاركتها مع الآخرين. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى رسائلك تحتوي على فيديو تريد مشاركته ، فيمكنك إعادة توجيهه إلى صديق دون الحاجة إلى تحميل الفيديو أولاً.
سلبيات
حساب Gmail الخاص بك محدود ، ويحد Google من كمية البيانات التي يمكنه الاحتفاظ بها إلى 10 غيغابايت. تضع Google حد التخزين الخاص بك على أساس العدد الإجمالي للرسائل في جميع المجلدات ، بما في ذلك المهملات والبريد العشوائي. يحدث عيب آخر في حالة انقطاع اتصالك بالإنترنت. يمكن أن يكون ذلك كارثيًا إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى بياناتك على الفور. يمكن أن يكون تتبع بياناتك تحديًا أيضًا إذا كان عليك إدارة عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني المنفصلة. يستغرق الأمر أيضًا وقتًا لإنشاء رسالة وإرسالها فقط لحفظ البيانات التي ترغب في تخزينها عبر الإنترنت. تذكر أنه يجب عليك فتح مربع اختيار ملف في كل مرة تريد فيها إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني.
الاعتبارات
انتبه لمؤشر الحصة النسبية في الجزء السفلي من شاشة Gmail. يعرض مقدار مساحة التخزين التي يستخدمها حسابك. عندما تقترب من الحد الخاص بك ، قد ترغب في حذف الرسائل في مجلدات المهملات والبريد الإلكتروني غير الهام. يمكنك العثور على الرسائل التي تحتوي على مرفقات عن طريق كتابة "has: attachment" - بدون علامات اقتباس - في مربع النص "بحث" في Gmail. يمكنك أيضًا عرض قائمة بالرسائل التي يتجاوز حجمها قيمة معينة. على سبيل المثال ، للعثور على الرسائل ذات الأحجام الأكبر من 2 ميغا بايت ، اكتب "size: 2000000" - بدون علامات الاقتباس - في مربع البحث. يمكنك بعد ذلك حذفها لتحرير مساحة.
حلول التخزين البديلة
يمكن أن يساعدك Google Drive في إدارة البيانات بشكل أكثر إنتاجية. يمكّنك Google Drive من تحميل الملفات إلى حساب محرر مستندات Google الذي يمكنك عرضه عبر الإنترنت. لديك أيضًا خيار تثبيت تطبيق Google Drive لسطح المكتب. إنه موجود في الخلفية ويقوم بمزامنة الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة مع تلك الموجودة في حساب Google Drive عبر الإنترنت. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني من خلال زيارة صفحة ويب Google Drive (انظر الموارد).
