يمكن أن تظهر الملفات الممسوحة ضوئيًا في أماكن مختلفة اعتمادًا على نوع الماسح الضوئي الذي تستخدمه نظرًا لأن كل علامة تجارية تستخدم برنامجها الخاص لمعالجة عمليات المسح وحفظها. حتى إذا لم تتمكن من تحديد موقع ملفك ، فإن Windows و macOS والإصدارات الأقدم من OS X و Linux تقدم جميعها طرقًا للعثور على أي نوع من الملفات ، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا.
البحث عن المستندات الخاصة بك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
تحفظ معظم الماسحات الضوئية المتصلة بأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows المستندات الممسوحة ضوئيًا في مجلد My Documents أو My Scans افتراضيًا. في Windows 10 ، قد تجد الملفات في مجلد الصور ، خاصةً إذا قمت بحفظها كصور ، مثل JPEG أو PNG. إذا كنت لا ترى المستند الخاص بك في أي من هذه المجلدات ، فيمكنك البحث في محرك الأقراص الثابتة بأكمله عنه.
عند البحث في Windows ، ابدأ في كتابة اسم المستند الخاص بك. هناك طريقة أخرى جيدة لتضييق نطاق البحث عن مسح ضوئي محفوظ وهي البحث فقط عن مستندات من نوع معين من الملفات. تحفظ معظم الماسحات الضوئية المستندات الممسوحة ضوئيًا كملفات PDF بشكل افتراضي ، على الرغم من أن بعضها قد يحفظها كملفات صور JPEG أو حتى كأنواع ملفات مستندات قياسية. تنتهي ملفات المستندات عادةً بـ .doc أو .docx أو .rtf على أجهزة Windows. ابحث عن نوع ملف معين بوضع علامة النجمة قبل امتداد الملف ليكون بمثابة حرف بدل ، مثل .بي دي إف، .doc ، .docx ، jpg. أو * .jpeg.
في نظام التشغيل Windows 10 ، انقر فوق شريط البحث الموجود على يمين رمز البدء في شريط المهام وابدأ في الكتابة للبحث في ملفاتك.
في Windows 8 ، حرك الماوس إلى الزاوية اليمنى العليا من الشاشة واسحب لأسفل ، ثم انقر فوق "بحث" وأدخل معلومات الملف في مربع البحث الذي يظهر.
إذا كنت تستخدم Windows 7 ، فانقر على رمز البدء وابدأ في الكتابة في مربع البحث الذي يظهر أسفل قائمة ابدأ. إذا كنت لا ترى ملفك في القائمة التي تبدأ بالملء أثناء الكتابة ، فانقر على رابط "عرض المزيد من النتائج" لفتح نافذة بحث منفصلة تعرض أي ملفات تطابق ما كتبته.
البحث عن المستندات الخاصة بك على جهاز Mac
يمكن لمستخدمي Mac استخدام Finder أو Spotlight لتحديد موقع المستندات الممسوحة ضوئيًا. لفتح Finder ، انقر فوق رمز الوجه المبتسم الأزرق في قفص الاتهام الخاص بك. انقر فوق "All My Files" على اليسار في نافذة Finder وأدخل معايير البحث الخاصة بك ، مثل اسم الملف أو امتداد الملف في شريط البحث أعلى يمين نافذة Finder.
Spotlight هي طريقة أخرى يمكنك من خلالها البحث عن مسح ضوئي إذا كنت تستخدم جهاز Mac. لاستخدام Spotlight ، ما عليك سوى النقر فوق رمز العدسة المكبرة في الزاوية اليمنى العليا من شريط القائمة والبدء في كتابة مصطلحات البحث الخاصة بك. عادةً ما تنتهي الملفات الممسوحة ضوئيًا بـ .pdf و .jpeg أو قد ترى .pages كملحق ملف للمستند. يقدم Spotlight اقتراحات أثناء الكتابة لمساعدتك في العثور على الملفات بسرعة.
النصائح والحيل
إذا لم تظهر مطالبة "حفظ باسم" عند إنشاء المسح الضوئي لأول مرة ، فربما يكون الماسح الضوئي قد أعطى المستند اسمًا افتراضيًا. بالنسبة للعديد من الماسحات الضوئية ، يتضمن ذلك التاريخ كسلسلة من الأرقام في بداية اسم الملف. عند بدء البحث ، حاول البدء بالسنة الرقمية المكونة من أربعة أرقام لرؤية أي مستندات تحتوي على هذه الأرقام.
