يحتوي Outlook 2007 على خيار إنشاء أزرار تصويت ليتم تضمينها في رسالة بريد إلكتروني. يحتوي على قيم محددة مسبقًا وأيضًا خيار لتخصيص اختيارات الاستطلاع. عندما ترسل رسالة تحتوي على أزرار تصويت إلى عدة مستلمين ، فإنهم يحتاجون فقط إلى النقر فوق أحد خيارات التصويت وسيقوم Outlook تلقائيًا بإرسال الرد وتتبع ردودهم نيابة عنك. سوف تكون قادرًا على معرفة عدد منهم صوتوا لخيار واحد وعدد الذين اختاروا الخيارات الأخرى. ميزة الاستطلاع متاحة فقط إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007.
افتح برنامج Microsoft Outlook 2007 وانقر فوق "رسالة جديدة".
أدخل موضوعًا لرسالتك وأضف مستلمين في الحقل "إلى:".
انتقل إلى علامة التبويب "خيارات" وانقر فوق "استخدام أزرار التصويت" ضمن مجموعة "التتبع".
اختر أحد أزرار التصويت المعدة مسبقًا: "قبول ؛ رفض" ، "نعم ؛ لا" ، "نعم ؛ لا ؛ ربما" أو انقر فوق "مخصص" لإنشاء الخيارات الخاصة بك. يؤدي اختيار "مخصص" إلى فتح نافذة "خيارات المراسلة" ، حيث يمكنك كتابة خيارات الاقتراع في مربع النص بجوار الحقل المسمى "استخدام أزرار التصويت". افصل الخيارات بفواصل منقوطة.
انقر فوق "إغلاق".
أكمل رسالتك وانقر على "إرسال".
نصائح
يمكنك تتبع الردود عندما تذهب إلى مجلد "العناصر المرسلة" وفتح رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها. يجب على مستلم واحد على الأقل التصويت حتى تظهر نتيجة في الاستطلاع.
