تعرض التقارير الجدولية معلومات من قاعدة بيانات علائقية بتنسيق عمود وصف. تتضمن التقارير الجدولية رؤوس الأعمدة والصفوف التي تشكل نمط شبكة يعرض الحقول من مصدر واحد أو أكثر. يعتمد تعقيد المعلومات في التقرير الجدولي على نوع وعدد المصادر التي تستخدمها.
مصادر
تحتوي قواعد البيانات العلائقية على أدوات قوية للحفاظ على البيانات وجمعها وعرضها ، بما في ذلك القدرة على توصيل مصادر متعددة معًا. الانضمام إلى المصادر يجعل تقاريرك أكثر كفاءة. تمامًا كما يمكن للاستعلام عرض الحقول من جدول واحد أو أكثر ، يمكن للتقرير الجدولي توصيل المصادر لإظهار معلومات أكثر تحديدًا. على سبيل المثال ، إذا قام أحد الجداول بتخزين معلومات الاتصال الخاصة بالعميل وقام جدول آخر بتخزين تفاصيل الفاتورة ، فيمكنك إنشاء تقرير جدولي لعرض كلا مصدري المعلومات في وقت واحد.
مجالات
تعتمد التقارير الفعالة على قدرة تقريرك على عرض المقدار الصحيح من المعلومات. التقارير التي تحتوي على الكثير من المعلومات مربكة والتقارير التي تحتوي على معلومات غير كافية مضللة. تسمح لك التقارير المجدولة بتحديد حقول معينة للبيانات من مصادرك. على سبيل المثال ، بدلاً من عرض معلومات الاتصال بالكامل لشركة ما ، يمكن أن يعرض تقريرك الاسم ورقم الهاتف فقط. إذا جمعت المصادر ، فاختر بعناية الحقول الأكثر صلة معًا.
تخطيط
تتبع التقارير الجدولية نفس مؤسسة الجدول ، برؤوس الأعمدة ورؤوس الصفوف المميزة. قد تحتوي أنواع أخرى من التقارير على مسافات فارغة ومجموعات من المعلومات. تملأ التقارير الجدولية خلايا البيانات بشكل مستمر ما لم تحتوي بعض الحقول على أي قيمة. على سبيل المثال ، قد يحتوي التقرير المجدول للفواتير على "العميل" و "التاريخ" و "رقم الفاتورة" و "الوصف" على طول الجزء العلوي من التقرير ، مع احتواء كل سجل في صفوف أسفل رؤوس الأعمدة.
صيغة
توفر التقارير الجدولية قدرًا أكبر من الحرية مقارنة بالجداول والاستعلامات لأنها تسمح لك بتخصيص التنسيق لكل خلية. يمكنك تمييز خلايا معينة تحتوي على حالات شاذة أو جعل صفًا كاملاً غامقًا للفت الانتباه إليه. يمكنك أيضًا تغيير تبرير النص وخطه ولونه وحجمه. يمكنك إجراء تغييرات على التنسيق للخلايا والصفوف والأعمدة المفردة أو لمجموعات البيانات الكاملة لإنشاء تقرير جدولي مخصص.
