عدد قليل جدًا من مستخدمي Excel على دراية بجميع الميزات القوية للبرنامج ، والتي يمكن للعديد منها مساعدة الأشخاص في تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. من بين العديد من مشاريع جداول البيانات التي تعزز الإنتاجية إنشاء قائمة بريدية ، والتي تكشف عن استخدام Excel كمورد Word ، وتطوير تطبيق وظيفة ، والذي يسلط الضوء على ميزات التحقق من صحة البيانات في البرنامج. اكتشف الميزات الأخرى باستخدام Excel للموازنة ولتعقب المقالات الإعلامية.
قم بإنشاء قائمة بريدية لـ Word
ضع في اعتبارك هذا السيناريو: لقد كتبت رسالة نموذجية تريد تخصيصها قبل إرسالها إلى أصحاب العمل أو العملاء المحتملين. تحتاج إلى تخصيص تحية الخطاب وإغلاقه. يساعد Excel في هذه المهمة من خلال توفير أعمدة منفصلة للاسم الأول والأخير ولعناوين المستلمين. أولاً ، قم بإنشاء العناوين "First name" و "Last name" و "Address" في أعمدة Excel منفصلة ومتجاورة. بعد ذلك ، أدخل بيانات كل عنوان. بمجرد إدخال أسماء الحقول في مستند Word ، يمكنك الارتباط ببيانات المرسل إليه من Excel باستخدام أمر دمج المراسلات في Word.
قم بإنشاء طلب وظيفة أو نموذج آخر
لإنشاء استمارة أو استبيان وظيفة ، أدخل مطالبات الحقول والتسميات في عمود جدول بيانات واحد ، ووجه المتقدمين لإدخال إجاباتهم في عمود مجاور. استخدم أمر التحقق من صحة البيانات في Excel في خلايا الإدخال للتأكد من النوع الصحيح للاستجابة لكل حقل. على سبيل المثال ، للتأكد من أن حقل "رقم الهاتف" لتطبيق وظيفة يحتوي على أعداد صحيحة فقط ، انقر فوق عنصر "العدد الصحيح" من عنصر التحكم السماح في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. استخدم عناصر التحكم في النموذج في علامة تبويب Developer في Excel لتمكين الإدخال السهل لأنواع إدخال محددة. بالنسبة للأسئلة بنعم أو لا ، على سبيل المثال ، أدخل عنصر تحكم خانة اختيار في النموذج.
الميزانية
لمساعدتك في تتبع نفقاتك الشهرية ، قم بإدراج اسم وفئة كل مصروف في عمود جدول بيانات واحد ، والمبلغ بالدولار للنفقات في عمود مجاور. على سبيل المثال ، أدخل "التأمين على السيارة" و "البقالة" و "المصاريف الأخرى" في عمود بعنوان "فئة المصاريف". إلى يسار هذا العمود ، أدخل المبلغ الذي تم إنفاقه الشهر الماضي على الفئة المقابلة. عند انتهاء الشهر ، استخدم الزر "إدراج" في علامة التبويب "دائري" لإنشاء مخطط دائري يعرض النفقات الأكبر.
إنشاء قوائم القراءة
استخدم Excel لمساعدتك على تذكر المقالات الشيقة من الويب والوسائط الأخرى. استخدم أحد أعمدة جدول البيانات لسرد عناوين المقالات والآخر لسرد عناوين URL أو أسماء المجلات لتلك العناوين. قد تتضمن الأعمدة الأخرى أسماء الموضوعات ، مثل "وقت الفراغ" أو "الوظيفة". قم بإنشاء عمود العلامات للاحتفاظ بالكلمات الرئيسية ، مما يسهل العثور على المقالات على سبيل المثال ، أضف العلامتين "طعام" و "حمية" إلى مقال عن القيمة الغذائية للثوم. قد تنسى المقالة بعد بضعة أسابيع من قراءتها ، ولكن باستخدام أمر تصفية Excel لعرض تلك المقالات التي تحمل علامة "food" فقط ، ستكتشف الإشارة إلى مقالة الثوم.
معلومات تعيين الإصدار
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2010. وقد تختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
